Teamassistenz (m/w/d) Bahnbau

Teamassistenz (m/w/d) Bahnbau

Kurzüberblick

• Standort: [FEHLT: Standort]
• Arbeitsmodell: Teilzeit (20–25 Stunden pro Woche)
• Anstellungsart: [FEHLT: Anstellungsart]

Aufgaben

• Unterstützung des Teams in organisatorischen und administrativen Belangen
• Mitwirkung bei Projekten, Sonderaufgaben und Prozessoptimierungen
• Verantwortung für einfache Einkaufstätigkeiten, Bestellungen und Angebotsvergleiche
• Sicherer Umgang mit Standardsoftware und digitalen Arbeitsmitteln sowie Unterstützung der Kolleg:innen bei Fragen zu Anwendungen und Tools
• Erstellung von Auswertungen und Präsentationen
• Eigenständige Organisation von Terminen, Reisen und Hotelbuchungen
• Kaufmännische Prüfung von Eingangsrechnungen mit SAP
• Unterstützung bei HR-Themen, insbesondere beim Versand von Arbeitsverträgen, der Pflege von Urlaubsständen und Arbeitszeiten sowie der Erfassung von Spesenabrechnungen der Mitarbeitenden

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung im Assistenz- oder Office-Bereich
• Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools
• Organisationstalent, Zuverlässigkeit und Eigenständigkeit
• Teamorientierte, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Freude am Umgang mit Menschen und eine kommunikative, serviceorientierte Art
• Belastbarkeit und die Fähigkeit, auch in stressigen Situationen Gelassenheit und Humor zu bewahren

Benefits

• Work-Life-Balance – speziell für diese Position haben wir eine 4-Tage-Woche vorgesehen
• Hochqualifiziertes Umfeld – Du bist Teil eines qualifizierten, hochmotivierten und kollegialen Teams, das gemeinsam an herausfordernden Aufgaben und spannenden Projekten arbeitet
• Karriere & Entwicklung – wir wollen wachsen und unser Team wächst mit uns. Darum bieten wir dir individuelle Weiterbildungs- und Aufstiegsmöglichkeiten, passend zu deinem Profil
• Gesundheit – Weil Gesundsein das Wichtigste ist, bieten wir regelmäßige Gesundheitstage und unseren umfangreichen Versicherungsschutz PORR CARE
• Teamgeist – Du lernst deine Kollegen und Kolleginnen nicht nur bei der Arbeit kennen, sondern auch bei spannenden Firmen- und Baustellenevents
• Viel Abwechslung – Jede Baustelle, jeder Auftrag ist anders – abwechslungsreiche Aufgaben machen deinen Job spannend
• Sicherer Job & Stabilität – Dein Job ist bei uns krisensicher, die Firma hat ein stabiles Fundament – darauf kannst du deine Karriere bauen

Benefits bei PORR

• Flexibles Arbeiten
• Gesundheitsförderung
• Aus- & Weiterbildung
• Angebote & Rabatte