Teamassistenz (m/w/d) im Bereich Office Management für die Personalabteilung

Teamassistenz (m/w/d) im Bereich Office Management für die Personalabteilung

Arbeitgeber: DRK-Kreisverband Düsseldorf e.V.

Beginn ab

Arbeitsort: Düsseldorf

Anstellungsart: Teilzeit (Vormittag, Nachmittag)

Befristung: befristet für 24 Monate

Berufsbezeichnung: Kaufmann/-frau - Büromanagement

Stellenbeschreibung

Das Deutsche Rote Kreuz ist weltweit die größte humanitäre Organisation. Seit über 150 Jahren leisten unsere Mitarbeitenden den Dienst am Menschen. Das DRK-Düsseldorf ist einer der größten Kreisverbände bundesweit und mit mehr als 50 Einrichtungen in der Landeshauptstadt und den angrenzenden Städten vertreten. Um im Zeichen der Menschlichkeit weiterhin Großes zu bewegen, brauchen wir Dich!

In Teilzeit (25-30 Std.)

Arbeiten beim DRK ist mehr als nur ein Job, denn Du…

• übernimmst allgemeine administrative Tätigkeiten und Bürotätigkeiten, wie z.B. Rechnungsbearbeitung, Ablage, Beantragung von Zugriffen, Jubiläen oder Bestellung von Büromaterialien.
• erstellst Handouts und Präsentationen.
• kümmerst Dich um Terminkoordination und die Vor- und Nachbereitung von Meetings.
• stellst die Postbearbeitung sicher, nimmst Telefonate professionell entgegen, leitest diese weiter und verfasst Gesprächsnotizen.

Qualifikationen

• im Idealfall eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung vorweisen kannst und bereits Erfahrungen im Assistenzbereich sammeln konntest.
• bestens mit MS‑Office vertraut bist.
• Engagement, Flexibilität und Einsatzbereitschaft mitbringst.
• stets ein Lächeln auf den Lippen hast und durch Deine positive Ausstrahlung überzeugst.