Teamassistenz (m/w/d) - Office Management

„Werte, Menschen, Strategien“ – so lässt sich die Arbeit von und bei der PKF WMS zusammenfassen. Im Sinne unserer Mandanten schaffen und erhalten wir Werte durch geeignete Strategien innerhalb unseres Leistungsspektrums, welches die Wirtschaftsprüfung, die Steuer- und Rechtsberatung, das (IT-)Consulting, das Personalmanagement und das Corporate Finance umfasst. Glaubst du wir haben die geeignete Strategie für deine Karriere? Bereits über 450 Menschen bei PKF WMS sagen: Ja!

An unserem Standort in Osnabrück suchen wir eine Teamassistenz (m/w/d) - Office Management in Vollzeit, nach Absprache auch Teilzeit möglich.

Worauf kannst du dich bei uns freuen?

• 30 Tage Urlaub im Jahr! An Weihnachten und Silvester haben wir alle frei und an deinem Geburtstag bekommst du einen weiteren halben Tag geschenkt.
• Du kannst bei uns mobil arbeiten – ob im Homeoffice, unterwegs oder im Büro.
• Deine Entwicklung ist uns wichtig – deshalb unterstützen wir dich aktiv und individuell bei Fort- und Weiterbildungen.
• Wir sind ein Arbeitgeber, der Familien unterstützt. Wenn du dich um deine Kinder kümmern musst, zahlen wir dir bis zu fünf Tage im Jahr das volle Gehalt weiter.
• Wir sorgen dafür, dass du aktiv bleibst – wenn du möchtest, hast du mit Hansefit eine große Auswahl zwischen Fitnessstudios, Schwimmbädern und Sportkursen in ganz Deutschland.
• Wir sorgen uns um die Umwelt und geben dir die Option, ein E-Bike zu leasen, um ökologisch verantwortungsbewusst zu handeln.
• Alle unsere Benefits findest du hier: PKF WMS Benefits

Was wären deine Aufgaben bei uns?

• Du unterstütz die Assistenz der Geschäftsleitung sowie unsere Partner und Teams im Tagesgeschäft und bei organisatorischen Themen.
• Du bist Ansprechpartner für alle standortbezogenen Anliegen und unterstützt bei standortübergreifenden Veranstaltungen.
• Du organisierst Termine, Raumbuchungen sowie Bewirtung und Catering.
• Du übernimmst teilweise die Reiseplanung inkl. Hotelbuchungen.
• Du bereitest interne Besprechungen organisatorisch vor.
• Du stellst die Ausstattung und Funktionsfähigkeit unserer Büroräume sicher und koordinierst externe Dienstleister.
• Du wirkst bei der Organisation von Mitarbeiterveranstaltungen, Team-Events sowie internen Anlässen (z. B. Jubiläen, Geburtstage, Präsente) mit.

Was erwarten wir von dir?

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation wie z.B. Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Bürokauffrau/kaufmann, Hotelfachfrau/-mann, Reiseverkehrskauffrau/kaufmann, Kauffrau/Kaufmann für Spedition und Logistikdienstleistungen, Speditionskauffrau/kaufmann, Industriekauffrau/mann, Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r, Steuerfachangestellte/r, Kauffrau/Kaufmann für Marketingkommunikation, Veranstaltungskauffrau/kaufmann, Assistenz oder Sekretariat.
• Du hast idealerweise Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, gerne in einer Kanzlei oder im Professional-Services-Umfeld.
• Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und behältst auch bei vielen Themen den Überblick.
• Du hast eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität und gehst Themen eigenständig und lösungsorientiert an.
• Du trittst freundlich und verbindlich auf und hast Freude am Umgang mit Menschen.
• Du besitzt einen Führerschein der Klasse B.