Teamassistenz Real Estate Solutions (m/w/d)

Ihre Rolle

In dieser Position agieren Sie eng mit den Fach- und Kundenbetreuern zusammen und unterstützen diese, um einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft sicherzustellen.

• Sie übernehmen die eigenverantwortliche Pflege und Verwaltung der Kunden- und Vertragsadministration sowie die fristgerechte Meldung relevanter Daten.
• Sie sind zuständig für die präzise Abrechnung von Verträgen und die sorgfältige Pflege der Inkasso-Prozesse.
• Sie sorgen für die ordnungsgemäße Ablage und Verwaltung aller relevanten Dokumente, damit wichtige Unterlagen jederzeit aufzufinden sind.
• Sie passen Vertragsinhalte an aktuelle Gegebenheiten an und erstellen übersichtliche Versicherungsübersichten für unsere Kunden.
• Sie unterstützen das Team im Hintergrund und tragen dazu bei, dass unsere Kunden jederzeit bestens betreut werden.

Ihr Profil

• Abgeschlossene Ausbildung zum Versicherungskaufmann (m/w/d) oder alternativ kaufmännische Ausbildung.
• Berufserfahrung in der Assistenz bzw. im Back‑Office ist wünschenswert.
• Selbstständige Arbeitsweise, Zuverlässigkeit, Organisationsstärke sowie Teamfähigkeit.
• Gewährleistung des sicheren Umgangs mit MS Office-Programmen, insbesondere Excel.

Unser Angebot

• Flexible Arbeitszeiten sowie Möglichkeit des mobilen Arbeitens.
• Weihnachts‑/Urlaubsgeld, Sonderzahlungen für besondere Ereignisse, Jobtickets und vermögenswirksame Leistungen.
• 30+ Tage Urlaub im Jahr.
• Betriebliche Krankenzusatzversicherung.
• eGym‑Wellpass, Dienstradleasing, Facharzt‑Service und Gesundheitstage.
• Externe Beratungs‑ und Unterstützungsangebote.
• Rabatte für Versicherungsprodukte und Corporate Benefits.
• Kostenloses Obst- und Getränkeangebot für alle Mitarbeitenden.

EEO‑Erklärung

Die Ecclesia Gruppe steht für Gleichberechtigung und gegenseitigen Respekt. Bei uns ist jede und jeder willkommen – vollkommen unabhängig von Alter, Geschlecht, ethnischer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität.