Teamleiter HR Operations (w/m/d)

"Mit HR & CSR die Welt retten" / Recruiterslam Champion 2015 & 2023 / Linkedin Top Voice HR 2023

Unser Kunde ist ein Performance & KPI gesteuertes Grownup mit rund 250 Mitarbeitenden, das mit seinen Services und digitalen Produkten bundesweit Menschen dabei unterstützt, professionelle Hilfe für ihre zu pflegenden Angehörigen zu finden. Um das zu leisten, hat das Unternehmen neben einem großen Netzwerk aus entsprechenden Leistungsanbietern intern eine große, strukturierte Vertriebs- und Contact Center Organisation mit über 150 Mitarbeitenden aufgebaut. Für die fachliche und disziplinarische Führung der operativen HR Abteilung (ohne Recruiting) am Standort Mainz suchen wir eine/n

Teamleiter (w/m/d) HR Operations

zur Weiterentwicklung der operativen HR Prozesse und Unternehmenskultur mit einer hohen Prösenz vor Ort.

Deine Aufgaben:

• Fachliche und disziplinarische Führung und Weiterentwicklung des unterstellten HR-Teams
• Vorbereitung, Durchführung und Nacharbeit der wöchentlichen Meetings und Mitarbeitergespräche
• Steuerung der internen Aufgabenverteilung und Implementieren von effizienten, automatisierten und serviceorientierten HR-Prozessen sowie Projektmanagement
• Verantwortung der korrekten Abwicklung aller abrechnungs- und administrationsrelevanter Themen wie z.B. Vertragsmanagement, Personalplanung, -Entwicklung, Entgeltabrechnung, On- und Offboarding
• Erstellen von HR-Reportings (KPIs wie Krankenstand, Retention Rate etc.)
• Unterstützung der anderen Abteilungen und Führungskräfte bei Fragen der Personal- und Organisationsentwicklung (Business-Partnerrolle, inkl. Qualifizierung der HR-Mitarbeiter)
• Führung und Steuerung externer HR-Dienstleister (z.B. Coaches, Trainer, Arbeitsrechtler)
• Proaktive Mitwirkung an der Gestaltung unserer Unternehmensziele, -strategien & -kultur sowie Aufbau einer starken Arbeitgebermarke und Förderung der internen sowie externen Kommunikation

Dein Profil:

• Du hast schon einiges in HR gesehen und hast mehr als nur eine Idee, wie funktionierende HR Prozesse in einer performance orientierten Organisation aussehen sollten
• Du überzeugst als empathische und motivierende Führungspersönlichkeit mit einem ausgeprägten Verantwortungsbewusstsein und der Fähigkeit, Dich durchzusetzen
• Du arbeitest proaktiv und lösungsorientiert und bringst ein hohes Maß an Kommunikationsstärke sowie Organisationstalent mit
• Analytisches Denkvermögen sowie umfassende Methoden-, Projektmanagement - und Prozesskompetenz zählen zu Deinen Stärken
• Dank Deines unternehmerischen Weitblicks und Verständnisses für betriebliche Zusammenhänge gestaltest Du die Unternehmenskultur aktiv mit und entwickelst sie weiter

Das erwartet Dich:

• Ein attraktives Fixgehalt mit extra steuerfreien 50 € monatlich sowie einem Zuschuss von 49 € für Dein Deutschlandticket
• Vollzeitmodell mit Gleitzeit und 30 Tagen Urlaub im Jahr
• Strukturierte Einarbeitung und ein umfassender Weiterbildungskatalog
• Starke Feedbackkultur und ein transparentes Beförderungssystem mit klaren Entwicklungsperspektiven
• Top-Performer- und Teamevents sowie drei große Unternehmensfeiern im Jahr
• Ein modernes Büro direkt am Rhein, Jobrad- und Technik-Leasing, betriebliche Altersvorsorge, exklusive Mitarbeiterrabatte sowie kostenlose Snacks, Obst und Getränke
• Ein Feel Good Management, das sich um Dein Wohlbefinden kümmert
• Für Sportfans stehen Duschen im Gebäude bereit, ideal nach einer Runde am Rhein

Recruiter für unsere Regionaldirektion Mainz (m/w/d)