Verwaltungskraft (m/w/d) für die Rezeption in Teilzeit

Pflege mit Herz und Verantwortung – Werden Sie ein Teil von uns!

Für unser Pichlmayr-Seniorenzentrum in Erdingsuchen wir ab sofort eine motivierte Verwaltungskraft (m/w/d) für die Rezeption in Teilzeit.

Beschäftigungsumfang liegt bei 70 % an drei festen Arbeitstagen.

Das bieten wir Ihnen:

Leistungsgerechte Vergütung & Zusatzleistungen: Profitieren Sie von einer leistungsgerechten Vergütung und zusätzlichen Benefits (Jahressonderzahlung, Shopping‑Rabatte), die Ihre Arbeit wertschätzen.

„Talent-Schmiede“: Mit uns können Sie wachsen! Wir bieten Ihnen vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und einen klaren Karriereweg.

Wertschätzung & Teamgeist: Sie werden Teil eines familiären und respektvollen Teams, das sich gegenseitig unterstützt und gemeinsam an einem Strang zieht.

Sicherer Arbeitsplatz: Als Teil eines etablierten und stetig wachsenden Unternehmens bieten wir Ihnen eine langfristige Perspektive in einer stabilen Branche.

Das sind Ihre Aufgaben:

Bewohnerverwaltung: Pflege und Aktualisierung von Bewohnerdaten im Verwaltungssystem (z. B. Stammdaten, Ein- und Auszüge, Vertragsunterlagen)

Abrechnungsunterstützung: Zuarbeit für die Heim- und Pflegekostenabrechnung, Vorbereitung von Unterlagen für Kostenträger und interne Buchhaltung

Dokumentenmanagement: Erstellung, Ablage und Pflege von Verträgen, Bescheiden, Schriftverkehr und internen Formularen (digital und in Papierform)

Korrespondenz: Selbstständige schriftliche Kommunikation mit Angehörigen, Behörden, Krankenkassen und externen Dienstleistern

Schnittstellenfunktion: Enge Zusammenarbeit mit Pflege, Verwaltung und Einrichtungsleitung zur Sicherstellung reibungsloser Abläufe

Bestellwesen: Verwaltung und Bestellung von Büromaterialien sowie Koordination externer Dienstleistungen

Unterstützung im Qualitätsmanagement: Dokumentation und Nachverfolgung von Maßnahmen im Rahmen interner Qualitätsprozesse

Das bringen Sie mit:

• Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Qualifikation
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) und den gängigen Bürokommunikationsmitteln
• Kenntnisse in der Büroorganisation und -verwaltung
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit: Sicheres Auftreten im Umgang mit Bewohner/innen, Angehörigen und Besucher/innen
• Teamfähigkeit und Organsationstalent

Finden Sie das alles gut?

Dann freuen wir uns sehr auf Ihre Bewerbung! Werden Sie Teil unserer Firmengruppe und unterstützen Sie unser Team!

Bewerben Sie sich noch heute – wir freuen uns darauf, Sie persönlich kennenzulernen!

Wir leben Vielfalt und Inklusion. Daher freuen wir uns über alle Bewerbungen: Unabhängig von Geschlecht, Alter, Behinderung, Religion, ethnischer Herkunft oder sexueller Identität.