WEG-Manager / Immobilienkaufmann (m/w/d)

Bei FRANK entstehen vielfältige, innovative und ökologisch wegweisende Immobilien und Quartiere, in denen Menschen leben, arbeiten und sich zu Hause fühlen. Mit über 390 Kolleg*innen an unseren Standorten in Hamburg, Kiel und Frankfurt am Main gestalten wir als ganzheitlicher Lösungsanbieter die Zukunft der Immobilienwelt – nachhaltig, digital und mit klarem Blick nach vorn. Seit über 100 Jahren verbinden wir dabei Tradition mit innovativen Visionen.

Deine Aufgaben:

• Du verantwortest das eigenständige und ganzheitliche Management von Wohnungseigentümergemeinschaften nach dem Wohnungseigentumsgesetz und bist zentrale Ansprechperson für Eigentümer, Verwaltungsbeiräte und externe Partner.
• Du bereitest Eigentümerversammlungen inhaltlich, organisatorisch und rechtlich vor, führst diese durch und stellst die konsequente Umsetzung der gefassten Beschlüsse sicher.
• Du steuerst Modernisierungs-, Instandhaltungs- und Sanierungsmaßnahmen und koordinierst Dienstleister, Handwerksbetriebe und Fachplaner hinsichtlich Qualität, Terminen und Kosten.
• Du stellst eine transparente, strukturierte und regelmäßige Kommunikation mit Eigentümern und Verwaltungsbeiraten sicher und schaffst damit eine vertrauensvolle und nachhaltige Zusammenarbeit.
• Du arbeitest eng mit dem WEG-Management-Team sowie dem Accounting zusammen und sorgst für einen reibungslosen Ablauf aller kaufmännischen und organisatorischen Prozesse.
• Du behältst Budgets, Verträge und Fristen im Blick und trägst Verantwortung für die ordnungsgemäße Verwaltung und Zufriedenheit der Eigentümergemeinschaften.

Dein Profil:

• Du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung oder ein Studium im immobilienwirtschaftlichen Bereich und bringst mehrjährige Erfahrung im WEG-Management mit.
• Du hast fundierte Kenntnisse im Wohnungseigentumsrecht und bist sicher in der eigenständigen Verwaltung von Wohnungseigentümergemeinschaften.
• Du arbeitest routiniert mit MS Office sowie gängigen immobilienwirtschaftlichen ERP- und/oder CRM-Systemen.
• Du organisierst dich selbstständig, arbeitest strukturiert und behältst auch bei komplexen Sachverhalten den Überblick.
• Du kommunizierst souverän mit Eigentümern, Verwaltungsbeiraten, Dienstleistern und internen Schnittstellen und trittst verbindlich und serviceorientiert auf.

Das kannst du von uns erwarten:

• Attraktive Vergütung: Wettbewerbsfähiges Gehalt, das deine Leistungen wertschätzt.
• Urlaub & Erholung: 30 Tage Urlaub pro Jahr sowie der 24. und 31. Dezember zusätzlich frei, sofern diese auf Werktage fallen.
• Work‑Life‑Balance: Vertrauensarbeitszeit, Remote‑Work‑Optionen sowie Workation innerhalb der EU.
• Gesundheit & Mobilität: Vergünstigte Firmenfitness‑Angebote sowie Zuschuss zum JobTicket oder JobRad.
• Weiterbildung: Umfangreiches Bildungsbudget für deine persönliche und berufliche Entwicklung.
• Mitarbeitervorteile: Exklusive Angebote und Rabatte in den Bereichen Mode und Technik.
• Langfristige Perspektive: Arbeiten in einem zukunftsorientierten Familienunternehmen mit Gestaltungsspielraum.