Office Manager / Assistenz

Über SEDIWORK

Bist du bereit, in einem dynamischen und innovativen Umfeld durchzustarten? Bei SEDIWORK, einem Vorreiter in der Entwicklung cloudbasierter Softwarelösungen für das automatisierte Workforce Management in Kliniken, suchen wir einen Office Manager / Assistenz, der unsere Mission unterstützt, komplexe manuelle Prozesse zu digitalisieren und die Effizienz sowie die Zufriedenheit der Mitarbeiter zu steigern. Mit Kunden wie Asklepios und dem Universitätsklinikum Tübingen setzen wir auf innovative Lösungen und ein starkes Team. Wenn du Wert auf gegenseitigen Respekt, Verantwortung und Teamarbeit legst und gerne in einem kleinen, engagierten Team arbeitest, bist du bei uns genau richtig. Unterstütze uns dabei, die Zukunft des Gesundheitswesens zu gestalten und werde Teil unseres motivierten Teams!

Aufgaben

• Organisation von Meetings, Konferenzen und Veranstaltungen
• Unterstützung bei der Büroorganisation und Verwaltung: Bearbeitung von Korrespondenz, E-Mails und Telefonaten
• Anlaufstelle für Anfragen von Mitarbeitern und externen Partnern; Unterstützung bei der internen Kommunikation.
• Verwaltung und Pflege von Datenbanken und Ablagesystemen, um sicherzustellen, dass alle Informationen aktuell und leicht zugänglich sind.
• Unterstützung des Teams bei der Planung und Organisation von internen Veranstaltungen und Workshops.
• Reisemanagement
• Überwachung und Verwaltung von Verträgen
• Unterstützung bei der Buchhaltung
• Personalverwaltung (Einstellung, Onboarding, Betreuung)
• Administrative Aufgaben (Datenverwaltung, Archivierung, Berichterstattung)

Qualifikation

• kaufmännisches Fachwissen
• Kenntnis rechtlicher Grundlagen
• Erfahrung in der Buchhaltung
• Erfahrung mit verschiedener Software (Microsoft Office, Excel etc.)
• Organisationstalent
• Konfliktmanagement
• effektives Zeitmanagement
• Verantwortungsbewusstsein
• Anpassungsfähigkeit
• selbstständiges Arbeiten

Benefits

• Ein vielseitiges Aufgabenfeld mit Eigenverantwortung
• Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit remote zu arbeiten
• Kurze Entscheidungswege, hohe Eigenverantwortung, wertschätzendes Team

Die Stelle ist auf 20–25 Stunden pro Woche ausgelegt.

Starte deine Karriere als Office Manager / Assistenz bei SEDIWORK! Werde Teil eines innovativen Teams und gestalte die Zukunft des Workforce Managements in Kliniken mit. Bewirb dich jetzt!