Administrative Fachkraft (m/w/d) – mit Herz, Überblick und Teamgeist

Administrative Fachkraft (m/w/d) – mit Herz, Überblick und Teamgeist

Veröffentlichungsdatum: Vor 2 Tagen veröffentlicht

Arbeitgeber: Metropolitan International School gGmbH

Arbeitsort: Mannheim (Turley-Straße 12, 68167 Mannheim)

Anstellungsart: Vollzeit, Teilzeit (Vormittag, Nachmittag)

Berufsbezeichnung: Kaufmann/-frau - Büromanagement; Kaufmann/-frau - Bürokommunikation; Bürokaufmann/-frau

Beschäftigungsumfang: 50 % mit Option auf Vollzeit (100 %) in den kommenden Monaten.

Start: Zum nächstmöglichen Zeitpunkt.

Das bewegen Sie bei uns:

• Büro und Kommunikation: Sie beantworten Anrufe und E-Mails von Eltern, koordinieren Anfragen und stehen in engem Austausch mit unserer Administration und dem Träger am Hauptsitz in Viernheim.
• Administrative Unterstützung der Leitung: Sie unterstützen die Kindergartenleitung bei administrativen Aufgaben – von Schulverträgen über das Einholen elterlicher Unterlagen bis hin zu verschiedenen Organisationsthemen.
• Veranstaltungsorganisation: Ob International Day, Weihnachtskonzert oder Elternabende – Sie planen mit, packen an und sorgen für einen reibungslosen Ablauf.
• Erste Anlaufstelle im Admissions-Bereich: Sie beantworten Anfragen interessierter Familien, koordinieren Führungen & Interviews und begleiten die administrativen Schritte bis zur Aufnahme.
• Teamarbeit und Vielseitigkeit: Sie arbeiten eng dem Kita-Team zusammen, übernehmen vielseitige Aufgaben im administrativen und je nach Bedarf auch Aufgaben im pädagogischen Umfeld – Sie tragen aktiv zu einem positiven Kindergartenalltag bei.
• Classroom Support: Bei personellen Engpässen springen Sie unterstützend ein – für ein stabiles, positives Lernumfeld.

Das bringen Sie mit:

• Sehr gute Englischkenntnisse, da das Arbeitsumfeld überwiegend englischsprachig ist
• Freundliches, professionelles Auftreten und Freude an der Arbeit mit Kindern, Eltern und dem Team
• Organisationsstärke, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit
• Sicherer Umgang mit MS Office und E-Mail-Kommunikation

Darauf können Sie sich freuen:

• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem internationalen Kindergartenumfeld
• Ein wertschätzendes, kollegiales Team, das zusammenhält
• Fortbildungsmöglichkeiten
• Deutschlandticket Job und JobRad
• Betriebliche Altersvorsorge (bAV)
• Betriebliche Zusatz-Krankenversicherung (bKV) ab dem 2. Jahr

Klingt nach Ihnen?

Gestalten Sie unseren Kindergartenalltag aktiv mit! Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit Anschreiben und Lebenslauf an:

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