Assistant Facilities Manager (m/w/d)

Overview

JLL Stuttgart, Baden-Württemberg, Germany

Assistant Facility Manager (m/w/d) – Gestalten Sie mit uns!

In dieser spannenden Position unterstützen Sie unseren Senior Facilities Manager und übernehmen eigenverantwortlich die Steuerung wichtiger Prozesse am Standort. Als verlässliche Anlaufstelle für Kunden und Stakeholder sorgen Sie dafür, dass alle Räder ineinandergreifen – von der Budgetplanung über die Wartung bis hin zum Helpdesk.

Ihre Verantwortlichkeiten

• Menschen & Teams stärken
  • Unterstützen Sie bei der zielgerichteten Führung des Teams und Lieferanten
  • Tragen Sie zu einer motivierenden Arbeitsatmosphäre mit hoher Leistungsbereitschaft bei
  • Fördern Sie aktiv den Teamgeist und die Zusammenarbeit auf allen Ebenen
  • Helfen Sie bei der Weiterentwicklung der Teammitglieder durch gezielte Förderung
• Kunden begeistern
  • Setzen Sie Maßstäbe im Kundenservice und machen Sie den Standort zum Vorzeigeobjekt
  • Knüpfen Sie wertvolle Netzwerke mit Entscheidern und Ansprechpartnern
  • Setzen Sie Kundenwünsche zuverlässig und lösungsorientiert um
• Lieferanten & Beschaffung optimieren
  • Bringen Sie Lieferanten auf Erfolgskurs für pünktliche und budgetkonforme Leistungen
  • Setzen Sie smarte Beschaffungsprozesse um, die Mehrwert schaffen
• Verträge meistern
  • Sorgen Sie für eine präzise und ethisch einwandfreie Vertragserfüllung
  • Behalten Sie wichtige Termine im Blick und planen Sie vorausschauend
  • Hinterfragen Sie konstruktiv, ob Verträge optimal zum Kundenbedarf passen
• Finanzen steuern
  • Unterstützen Sie die Erreichung finanzieller Ziele mit Weitblick
  • Achten Sie auf saubere Prozesse in der Finanzabwicklung
• Sicherheit gewährleisten
  • Setzen Sie wirksame Sicherheitskonzepte für ein geschütztes Arbeitsumfeld um
  • Stellen Sie die Einhaltung aller relevanten Standards und Vorschriften sicher
• Betrieb optimieren
  • Bringen Sie frische Ideen für bewährte Prozesse ein
  • Überwachen Sie aktiv die Einhaltung von Qualitätsstandards
  • Erfüllen Sie zuverlässig die besonderen Anforderungen kritischer Bereiche
  • Entdecken Sie Verbesserungspotenziale für effizientere Abläufe
• Risiken managen
  • Unterstützen Sie vorausschauendes Risikomanagement für den Standort
  • Helfen Sie bei der Umsetzung durchdachter Notfallpläne
  • Handeln Sie nach den definierten JLL-Prozessen und -Richtlinien und denen des Kunden

Das zeichnet Sie aus

• Praktische Erfahrung im Facility Management oder verwandten Bereichen
• Solides Wissen zu Gesundheits- und Arbeitsschutzthemen
• Erfahrung im Umgang mit anspruchsvollen Einrichtungen und Lieferanten
• Verständnis für Vertragsdetails und deren praktische Bedeutung
• Sicherer Umgang mit Budgets und Finanzkennzahlen
• Natürliche Führungskompetenz und Teamorientierung
• Überzeugende Kommunikation in Wort und Schrift

Unser Angebot

Tauchen Sie ein in eine Unternehmenskultur, die auf Zusammenarbeit und Innovation setzt! Bei uns arbeiten engagierte Menschen Hand in Hand – ob im Büro nebenan oder auf der anderen Seite der Welt. Mit unserem Total-Rewards-Programm unterstützen wir Sie auf Ihrem Karriereweg und bieten Ihnen die Anerkennung, die Sie verdienen – mit attraktiven Benefits und einer fairen Vergütung.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung

JLL aktiv mitgestalten! Bei JLL können Sie Ihre Talente entfalten und vielseitige Erfahrungen sammeln. Entdecken Sie mit uns neue Horizonte und bringen Sie Ihre Karriere auf die nächste Stufe. Wir bitten um Ihr Verständnis, dass Papierbewerbungen nicht berücksichtigt werden können und aus Datenschutzgründen vernichtet werden.

Sie möchten genau wissen, wie es ist, bei JLL zu arbeiten?Dann schauen Sie jetzt auf unserer Karriereseite vorbei!

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Ihr Ansprechpartner:
Stefanie Korte

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