Assistant (m/w/d) Office Letting | Frankfurt am Main

Unternehmensbeschreibung

Das ist Colliers:
Die Immobilienberater:innen von Colliers sind an den Standorten in Berlin, Dresden, Düsseldorf, Frankfurt, Hamburg, Köln, Leipzig, München, Nürnberg und Stuttgart vertreten. Das Dienstleistungsangebot umfasst die Beratung zu An- und Verkauf sowie Vermietung von Gewerbeimmobilien der Assetklassen Büro, Einzelhandel, Hotel, Industrie & Logistik, zum An- und Verkauf von Grundstücken, zum An- und Verkauf von Wohnimmobilien in Form von Wohn- und Geschäftshäusern und Residential Capital Markets ebenso wie zum An- und Verkauf von Land- und Forstimmobilien. Der Bereich Occupier Services bietet die strategische Beratung von Unternehmen in allen Immobilienfragen. Hinzu kommen Serviceleistungen wie Immobilienbewertung und Finanzierungsberatung. Weltweit ist die Colliers International Group Inc. (NASDAQ, TSX: CIGI) mit rund Expert:innen in 70 Ländern tätig. Mehr hier:

Zur Verstärkung unseres Office Letting-Teams suchen wir ab sofort eine Assistant (m/w/d).

Standort: Frankfurt am Main – Arbeiten Sie im FOUR, einem der modernsten Büroneubauten Europas

Stellenbeschreibung

Das ist Ihre Aufgabe:

• Unterstützung des Office-Letting-Teams im Tagesgeschäft
• Erstellung von Vermarktungsunterlagen und Präsentationen in PowerPoint und teilweise in InDesign
• Koordination interner und externer Termine
• Vor- und Nachbereitung von Meetings und Kundenterminen
• Pflege der Objekt- und Kundendatenbank mit der CRM-Software
• Entwicklung und Umsetzung von Prozessoptimierungen
• Erstellung analytischer Reports
• Travel Management

Qualifikationen

Das bringen Sie mit:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder wirtschaftswissenschaftliches Studium
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Rolle (Assistant / Executive Assistant / Team Assistant)
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen sowie Erfahrung mit Adobe Creative Cloud (ggf. InDesign, Illustrator, Photoshop)
• Ausgeprägtes Organisationsgeschick und sehr gutes Zeitmanagement
• Hohe Serviceorientierung und Dienstleistungsmentalität
• Hohe Motivation, Flexibilität und Einsatzbereitschaft
• Vertrauenswürdigkeit, Verschwiegenheit und Verantwortungsbewusstsein
• Exzellente Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse
• Spaß an der Erstellung von Objektvideos/Imagefilmen

Zusätzliche Informationen

Das bieten wir Ihnen:

• Einen sicheren Arbeitsplatz bei einem der führenden internationalen Immobilienberatern Deutschlands
• Ein spannendes und professionelles Arbeitsumfeld mit herausragenden Karrierechancen
• Ein dynamisches, offenes und motiviertes Team mit kollegialem Zusammenhalt
• Teamgeist und Spaß an der Arbeit
• Umfassende und vielfältige interne Weiterbildungsmöglichkeiten
• 30 Tage Urlaub sowie die Möglichkeit des mobilen Arbeitens
• Zuschuss zur EGYM Wellpass Fitness Card und weitere Mitarbeitervorteile (z.B. JobRad, Essensschecks)
• Betriebliche Altersvorsorge
• Familienservice (z.B. Kita-Notfallbetreuung)

Wir sind gespannt auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung.

Für nähere Informationen oder Fragen vorab wenden Sie sich bitte an:

Ken Kniss 
Talent Acquisition Manager
Human Resources | Germany
(email protected)
Colliers International Deutschland GmbH
FOUR | Junghofstraße 9 | 60311 Frankfurt am Main