Assistent/-in (w/m/d) Versorgungsstelle - befristet für 12 Monate - mehrere Stellen

Arbeitsumfeld

Das BA-Service-Haus ist der zentrale interne Dienstleister für die Bundesagentur für Arbeit (BA).

Die Aufgaben dieser besonderen Dienststelle der BA sind vielfältig. Neben klassischen Serviceaufgaben wie Einkauf, Finanzen, Personal und Infrastruktur / Immobilien verantworten wir auch zentrale operative Dienstleistungen sowie Service-Dienstleistungen für BA-Dienststellen am Standort Nürnberg.

Als interner Dienstleister im BA-Service-Haus sind wir bundesweit als kompetente Ansprechpartner/-innen rund um das Thema Versorgung unserer Beamtinnen und Beamten zuständig.

Wer wir sind

Der wesentliche Teil unserer Aufgaben in der Versorgungsstelle ist die Berechnung und Festsetzung der Versorgungsbezüge für die Ruhestandsbeamtinnen und Ruhestandsbeamten der BA sowie deren Hinterbliebenen.

Darüber hinaus haben wir die Funktion einer Personalstelle und betreuen unsere Versorgungsempfänger/-innen und sind Ansprechpartner/-in in versorgungsrechtlichen Angelegenheiten.

Aufgaben und Tätigkeiten

• Führen des standardisierten einfachen Schriftverkehrs
• Betreuung der Personalregistratur und des Archivs (Neuanlage von Versorgungsakten, Aussondern und Vernichten von Personal-/Versorgungsakten, Kopieren von Versorgungsakten für Gerichte, Abgabe und Versand von Personal-/Versorgungsakten an andere Dienststellen, Tägliche Aufbereitung und Bereitstellung der Wiedervorlagen der Versorgungsstelle)
• Sichtung und Verteilung des Posteingangs der Versorgungsstelle
• Unterstützung in allen sonstigen administrativen und organisatorischen Angelegenheiten, die im Team anfallen
• Anlassbezogene Kurierfahrten zwischen der Dr.-Mack-Straße in Fürth und der Peterstraße in Nürnberg
• Pflege von Personaldaten im IT-Verfahren (ERP-SAP)

Voraussetzungen

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Vorkenntnisse
• Führerschein der Klasse B
• Körperliche Belastbarkeit (das Aufgabengebiet beinhaltet das regelmäßige Heben, Tragen und Einsortieren von Versorgungsakten)

Sie überzeugen weiterhin durch

• Sichere Handhabung der gängigen IT-Anwendungen, z. B Word, Excel, Outlook
• Erste Erfahrungen im SAP-HR-Modul
• Kommunikations- und Organisationstalent
• Teamplayer/-in mit Flexibilität

Es ist uns wichtig, dass Sie sich im Team mit Interesse den vielseitigen Aufgaben stellen, Neues lernen wollen und motiviert und engagiert die anstehenden Aufgaben angehen.

Die Versorgungsstelle ist ausgelagert und befindet sich in der Dr.-Mack-Straße 91 in 90762 Fürth. Unsere Dienstgebäude sind gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln oder auch dem privaten PKW zu erreichen.

Die Tätigkeit erfordert ein hohes Maß an Sorgfalt und Qualitätsbewusstsein sowie eine Anwesenheit in der Dienststelle.

Bewerberinnen und Bewerber, die bereits in der BA im Rahmen eines befristeten Arbeitsverhältnisses mit Sachgrund beschäftigt sind, können aus rechtlichen Gründen nicht berücksichtigt werden.

Wir bieten

• eine interessante und abwechslungsreiche Aufgabe in einem engagierten Team
• umfassende Einarbeitung
• tarifliche Bezahlung nach dem TV-BA
• persönliche Weiterentwicklung und Fortbildungsangebote
• flexible Arbeitszeitgestaltung mit Gleitzeit
• 30 Tage Urlaub und arbeitsfreie Tage an Heiligabend und Silvester
• Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge (VBL)

Ihre Bezahlung entspricht der Tätigkeitsebene VI nach dem Tarifvertrag für die Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmer der Bundesagentur für Arbeit in Höhe von 2.915,86 € Brutto/Monat zzgl. einer Funktionsstufe in Höhe von 80,80 € Brutto/Monat. Je nach anrechenbarer einschlägiger Berufserfahrung kann das Einstiegsgehalt höher ausfallen. Dies wird im Einzelfall geprüft.

Wir verfolgen eine familienbewusste Personalpolitik mit verschiedenen Angeboten zur Förderung der Vereinbarkeit von Beruf und Familie/Privatleben. Ein Ansatz in Teilzeit ist möglich, sofern zwingende dienstliche Belange nicht entgegenstehen.

Wir freuen uns besonders über die Bewerbung von schwerbehinderten und diesen gleichgestellten Menschen. Wir glauben fest daran, dass jeder Mensch wertvoll ist und seine Fähigkeiten und Talente einbringen kann. Mit unserer Inklusionsvereinbarung setzen wir uns als Arbeitgeber Bundesagentur für Arbeit aktiv für Inklusion und Diversität ein.

Bei uns ist jede/-r 10. Beschäftigte ein Mensch mit Schwerbehinderung oder diesen gleichgestellt Dadurch verfügen wir über umfangreiche Erfahrungen, z. B.

• bei der Gestaltung des Arbeitsumfeldes; unsere technischen Berater/-innen prüfen die individuell notwendige Arbeitsplatzausstattung und unterstützen Sie bei der behinderungsspezifischen Ausstattung Ihres künftigen Arbeitsplatzes
• im achtsamen Umgang miteinander durch die enge Zusammenarbeit mit unseren Schwerbehindertenvertretungen

Wir bieten Ihnen nicht nur eine Stelle, sondern auch die Möglichkeit, Ihre Karriere bei uns zu entwickeln und sich weiterzubilden. Unsere Dienstgebäude sind gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln oder auch dem privaten PKW zu erreichen. Wir bieten vielfältige gesundheitsfördernde Maßnahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements an. Sehr gerne steht Ihnen bei Fragen vor und auch während des gesamten Bewerbungsprozesses unsere Vertrauensperson der schwerbehinderten Menschen, Frau Barbara Postler unter Telefon , zur Verfügung.

Vorstellungsgespräche finden in Präsenz statt.

Bitte bewerben Sie sich online mit Ihren aussagekräftigen/vollständigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Abschlusszeugnisse, Arbeitszeugnisse, Zertifikate etc.).

Wenn Sie über internationale Abschlüsse verfügen, bitten wir Sie, diese anerkennen zu lassen. Bitte fügen Sie die anerkannten Dokumente Ihrer Bewerbung bei, um den Bewerbungsprozess zu erleichtern.

Nutzen Sie gerne die Gelegenheit zur vorherigen telefonischen Kontaktaufnahme

Ansprechpartnerin für Rückfragen

Frau Carina Müller, Tel

Ansprechpartnerin für fachliche Rückfragen

Frau Anke Geiling, Tel