Assistent*in der Geschäftsführung für Kommunikation, Organisation & visuelles Marketing

Assistent*in der Geschäftsführung für Kommunikation, visuelles Marketing & Strategie

Wir suchen keine Durchschnittslösung, sondern eine kluge, kreative & ambitionierte Persönlichkeit. Als direkte Assistenz der Geschäftsführung unterstützt Du strategisch wie operativ, bist nah an Entscheidungen & wächst in eine verantwortungsvolle Rolle hinein.

Die SBI-Group ist seit über 43 Jahren Vorreiter der Digitalisierung – von den Anfängen der IT bis hin zur heutigen KI-Ära. Wir entwickeln massgeschneiderte Software-Lösungen für Finance-Insurance-Industry und Food Services, die mit KI-Elementen neue Massstäbe setzen. Bei uns kannst Du von Anfang an Ideen einbringen, Verantwortung übernehmen und an Lösungen arbeiten, die Innovation, Nachhaltigkeit und Kundenorientierung vereinen. Werde Teil eines Teams, das Erfahrung, Visionen und Teamgeist verbindet.

Dein Profil:

• Berufserfahrung : Du hast bereits erste Berufserfahrung (ca. 1–2 Jahre) in einer Assistenz-, Kommunikations-, Marketing- oder Designrolle gesammelt.
• Mindset : Du bist offen, neugierig & willst Dich ständig weiterentwickeln.
• Tech- & KI-Kompetenz : Du bist sehr sicher im Umgang mit Office-Programmen (v. a. Excel & PowerPoint) sowie mit Tools wie Canva, Figma & Co. Und Du probierst gerne neue Tools aus.
• Kreativ-Expertise : Du arbeitest sicher & mit Begeisterung in Corporate Design, Storytelling & modernem Marketing & hast damit bereits sichtbare Erfolge erzielt.
• Kommunikationsstärke : Du bringst komplexe Inhalte sprachlich wie visuell klar auf den Punkt & trittst souverän im Kundenkontakt sowie bei Präsentationen & Workshops auf.
• Organisationstalent : Du organisierst souverän, arbeitest strukturiert & verlierst auch bei Details nie den Überblick.
• exzellente Arbeitsweise : Du arbeitest eigenverantwortlich, bist lernbereit, kommunikativ & packst proaktiv mit an.
• Verantwortungsbereitschaft : Du übernimmst gerne Verantwortung & fühlst Dich wohl im direkten Umfeld der Geschäftsführung.
• Sprachkompetenz : Du sprichst sehr gut Deutsch (mind. C2) & gut Englisch (mind. B2); jede weitere Sprache ist ein Plus.
• Flexibilität : Du bist reisebereit, flexibel & behältst auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf.

Deine Aufgaben – Organisation & Assistenz:

• strategisches & operatives Unterstützen der Geschäftsleitung
• Organisieren & Koordinieren von Terminen, Meetings & Projekten
• Aufbauen & Pflegen von Excel-Tabellen mit komplexen Formeln, Querverweisen & klarer Struktur
• stellvertretende Kundenkommunikation auf professionellem Niveau
• aktives Mitwirken bei Pitches, Präsentationen & Workshops
• Flexibles Mit-anpacken, auch gelegentlich abends oder am Wochenende

Dein Aufgaben – Gestaltung & Kommunikation:

• visuelles & inhaltliches Aufbereiten der Ideen des Geschäftsführers
• Erstellen von hochwertigen Präsentationen & visuellem Content (z.B. mit PowerPoint, Canva, Figma o.ä.) für Geschäftsführung, Kunden & Partner
• Gestalten von Grafiken & Designs für interne & externe Kommunikation – digital & analog
• Pflegen & Weiterentwickeln unserer Social-Media-Auftritte (Content-Ideen, Gestaltung, Umsetzung)
• Effizientes Nutzen von KI-Tools (z.B. ChatGPT, ImagineArt, Gamma o.ä.) mit Fokus auf Automatisierung & Produktivität

Wir bieten Dir:

• Kreativität : Direkten Einblick in strategische Unternehmensführung – Du bist nah an Entscheidungen & Ideenprozessen.
• Nachhaltigkeit : Aktive Förderung & schnelle Verantwortungsübernahme in einem zukunftsorientierten Umfeld.
• Entwicklung : Weiterbildungs- & Karrieremöglichkeiten, die Dich fachlich & persönlich überdurchschnittlich wachsen lassen.
• Zusammenarbeit : Ein dynamisches, inspirierendes Arbeitsumfeld mit Gestaltungsspielraum & echtem Teamgeist.
• Einfluss : Bei uns zählt jeder Beitrag – Dein Input prägt direkt unseren Auftritt & unseren Erfolg.

So arbeiten wir zusammen:

• Dein Arbeitgeber : SBI - Support by Improvement GmbH
• Dein Arbeitsort : Eschborn (bei Frankfurt/Main, Deutschland)
• Deine Arbeitsweise :in Präsenz vor Ort

Bereit, Deine Kreativität, Dein Organisationstalent & modernes Mindset direkt in der Geschäftsführung einzubringen? Dann bewirb Dich jetzt – wir freuen uns auf Dich!

Wichtig: Bitte sende uns zusammen mit Deiner Bewerbung auch Deine Gehaltsvorstellung sowie Deine Design- & Präsentationsbeispiele, damit wir sehen, wie Du arbeitest & denkst.

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