Assistenz Administration & Organisation (m/w/d)

Unser Mandant, ein inhabergeführtes erfolgreiches Dienstleistungsunternehmen aus Niedersachsen, sucht zur Unterstützung der Geschäftsführung eine erfahrene, gewissenhafte und loyale Teamassistenz im Backoffice / Sekretariat. Die Rolle ist zentral für die reibungslose Organisation des Unternehmensalltags und die effiziente Kommunikation zwischen Geschäftsführung, Betriebsleitung, Mitarbeitern, Kunden und externen Partnern. Die gesuchte Person denkt selbstständig und handelt verantwortungsvoll. Dabei hält sie der Geschäftsleitung den Rücken freihält und unterstützt aktiv in Führungsaufgaben. Sie übernimmt die Verantwortung für anfallende Sachbearbeitung, organisiert Abläufe, strukturiert Informationen und sorgt für Ordnung in den internen Prozessen. Zum Aufgabenschwerpunkt gehören:• Terminplanung, Ablaufkoordination und Vorbereitung von Meetings, Tagungen und Geschäftsreisen,• Verwaltung und Verarbeitung digitaler Dokumente in einem Dokumentenmanagementsystem,• Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten, Versicherungen und internen Ansprechpartnern,• Unterstützung in den Bereichen Fuhrparkmanagement, Versicherungen und Vertragswesen,• Zusammenstellung von Besprechungs- und Präsentationsunterlagen,• Beschaffung und Verwaltung von Büromaterial,• Übernahme repräsentativer Aufgaben mit sicherem und höflichem Auftreten. Fachliche Anforderungen: Hervorragende Fachkenntnisse; dazu gehören die sichere Anwendung der einschlägigen Software, die Beherrschung allgemeiner Sekretariatsaufgabe.Fremdsprachenkenntnisse sind von Vorteil.Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z. B. zum Bürokaufmann/zur Bürokauffrau. Neben fachlicher Kompetenz sind Diskretion, Loyalität und ein souveräner Umgang mit vertraulichen Informationen unerlässlich. Die Tätigkeit verlangt Organisationstalent, Kommunikationsgeschick, sichere schriftliche Ausdrucksweise und ein freundliches, verbindliches Aureten gegenüber allen Kontaktgruppen. Die Stelle richtet sich an Bewerber aus einem Umkreis von bis zu 30 Kilometern rund um 49406 Barnstorf –insbesondere aus den Regionen Diepholz, Vechta, Sulingen, Twistringen, Wildeshausen und Wagenfeld. Die Stellenausschreibung für den Kunden erfolgt im Auftrag durch die Ludewig Consulting GmbH.