Assistenz der Geschäftsführung - Management / Sekretariat / Projektmanagement / Organisation (m/w/d)

Stellenbeschreibung:

Assistenz der Geschäftsführung - Management / Sekretariat / Projektmanagement / Organisation (m/w/d), Dortmund

Was erwartet Sie?

  • Sie unterstützen die Geschäftsleitung professionell in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben
  • Sie bearbeiten selbstständig und eigenverantwortlich alle anfallenden Aufgaben im Sekretariat
  • Sie erstellen Präsentationen und arbeiten Berichte aus
  • Sie bearbeiten Sonderthemen und Projekte
  • Sie setzen Schriftsätze auf und erstellen unterschriftsreife Korrespondenz
  • Sie unterstützen die Geschäftsleitung inkl. Informations-, Dokumenten- und Reisemanagement sowie Empfang und Betreuung von Besucher:innen und Geschäftspartner:innen

Was sollten Sie mitbringen?

  • Sie haben ein abgeschlossenes Wirtschafts- oder Rechtswissenschaftliches Studium, alternativ eine kaufmännische Ausbildung oder Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte:r (m/w/d) mit mehreren Jahren Berufserfahrung
  • Sie haben gute PC-Kenntnisse (gängige MS-Office-Anwendungen)
  • Sie verfügen über exzellente Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sie treten souverän und verbindlich auf und sind kommunikationsstark
  • Ihre Arbeitsweise ist organisiert und selbstständig

Was bieten wir Ihnen?

  • Arbeiten in einem krisensicheren, technologisch führenden Unternehmen im Bereich der Arbeitssicherheit und des Umweltschutzes
  • Erfahrungs- und leistungsgerechte Vergütung mit Sonderzahlungen und betrieblicher Altersvorsorge
  • Flexibles Arbeitszeitmodell (Gleitzeit)
  • Angenehmes Betriebsklima in einem inhabergeführten Familienbetrieb
  • Kein Schnick-Schnack: Kurze Entscheidungswege und Mitgestaltung des Arbeitsalltags
  • Die besten Kolleginnen und Kollegen überhaupt
  • Mehr Freizeit durch 29 Urlaubstage
  • Sommer- und Winterfest sowie Sportevents

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Wirtschaftsrecht,Projektmanagement,Administration & Verwaltung,Human Resources / Personalwesen

#J-18808-Ljbffr
NOTE / HINWEIS:
EnglishEN: Please refer to Fuchsjobs for the source of your application
DeutschDE: Bitte erwähne Fuchsjobs, als Quelle Deiner Bewerbung

Stelleninformationen

  • Typ:

    Vollzeit
  • Arbeitsmodell:

    Vor Ort
  • Kategorie:

  • Erfahrung:

    2+ years
  • Arbeitsverhältnis:

    Angestellt
  • Veröffentlichungsdatum:

    29 Nov 2025
  • Standort:

    Dortmund

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