Assistenz der Niederlassungsleitung Projektentwicklung (m/w/d) | Berlin | Voll- und Teilzeit

Assistenz der Niederlassungsleitung Projektentwicklung (m/w/d) | Berlin | Voll- und Teilzeit page is loaded## Assistenz der Niederlassungsleitung Projektentwicklung (m/w/d) | Berlin | Voll- und Teilzeitlocations: Berlintime type: Full timeposted on: Posted Yesterdayjob requisition id: JR Für unsere Niederlassung in Berlin sind wir auf der Suche nach einer Assistenz der Niederlassungsleitung Projektentwicklung (auch in Teilzeit möglich – mindestens 30 Stunden/Woche) (m/w/d).**Aufgaben*** Unterstützung sämtlicher administrativer und organisatorischer Belange der Niederlassungsleitung einschließlich der Erledigung aller allgemeinen Aufgaben, wie z.B. Datenverarbeitung, Ablage, Protokollieren, Bearbeitung elektronischer Postfächer* Selbständige und gewissenhafte Bearbeitung von Wiedervorlagen, Fristen, to do´s und Sichtung / Vorprüfung von Projektdaten und -unterlagen* Vor- und Nachbearbeitung von Projektterminen und Vertragsfristen sowie deren Koordination* Interne Aufgabensteuerung und Koordination, sowie Kommunikation mit den internen Bereichen Planung, Recht und Projektleitung jeweils in Abstimmung mit der Niederlassungsleitung* Erledigung der allgemeinen Korrespondenz nach Vorgaben oder bestehenden Sachverhalten in deutscher Sprache und Schrift (Protokoll, Brief, Email, Telefon)* Vorbereitung von Präsentations- und Vermarktungsunterlagen (z.B. Teaser, Exposé)* Planung, Vorbereitung und Durchführung interner und externer Veranstaltungen in Abstimmung mit der Niederlassungsleitung* Unterstützung bei Öffentlichkeitsarbeit und Marketingmaßnahmen* Rechnungsvorprüfung und -vorlage* Reisebuchungen und deren Abrechnungen**Anforderungen*** Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Kauffrau/-mann für Büromanagement oder Immobilienkauffrau/-mann* Du verfügst über Assistenzerfahrung, von Vorteil im Bau- und/oder Immobiliengewerbe* Sicherer Umgang mit den gängigen EDV-Programmen (u.a. MS-Office)* Du zeigst Eigeninitiative und Interesse am Aufgabenfeld, denkst proaktiv mit und kannst die dir übertragenen Aufgaben gut priorisieren* Du hast ein freundliches Auftreten, sowie eine selbstständige Arbeitsweise* Du bringst Verantwortungsbewusstsein und viel Einsatzfreude mit* Eine hohe Team- und Kommunikationsbereitschaft runden Dein Profil ab**Was wir bieten*** Ein offenes, unkompliziertes Arbeitsumfeld mit deutsch-niederländischem Teamspirit* Regelmäßige Feedbackgespräche mit dem Vorgesetzten* Home-Office-Möglichkeit* Weiterbildungsmöglichkeiten durch unsere eigene Ten Brinke Academy* Einen eigenen Laptop und Mobiltelefon* Auf Wunsch regelmäßige Gesundheits-Check-ups* Fahrradleasing* Attraktive Mitarbeiterangebote durch die Partnerschaft mit Corporate Benefits* Urlaubsgeld und weitere Sonderzahlungen sowie eine attraktive betriebliche Altersvorsorge* Kostenlose Getränke und Obst**Über uns:**Das helle moderne Büro in Berlin wächst stetig weiter. Es befindet sich zentral mit guten Verkehrsanbindungen im Herzen von Berlin in der Nähe des Zoologischen Gartens. Das Team Bau- und Projektentwicklung in der Niederlassung besteht aktuell aus über 100 Kollegen, die sich sehr auf deine Bewerbung freuen!Klicke auf die Bewerbungs-Schaltfläche, Acquisition in response to this vacancy is not appreciated.Ten Brinke is an internationally successful company in the fields of project development, construction and asset management. In almost 120 years, Ten Brinke has grown into a construction development company with offices in the Netherlands, Germany, Spain, Portugal and Greece that is familiar with all aspects of the real estate market. Together with around 1,200 employees, we work on a large number of projects and we generate an average annual turnover of approximately one billion euros. We are a true family business and this reflected our values and our flat organizational structure. Fulfilling the personal wishes and requirements of our customers and/or partners is our highest priority. In doing so, we strive for a smooth handling of all (construction) processes.
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