Assistenz der Regionalleitung

Mehr als ein Job

In einer Verwaltungsfunktion bei Kühne+Nagel verantworten Sie die Leitung des Bürobetriebs und koordinieren z. B. Termine. Mit Ihrer Arbeit sorgen Sie jedoch nicht nur für einen reibungslosen Ablauf in unseren Kühne+Nagel-Büros, sondern stellen die Weichen für die kleinen und großen Momente des Lebens. Dank Ihnen können unsere Kolleg:innen sich z. B. um den pünktlichen und einwandfreien Transport von Hörgeräten und Medizintechnik kümmern, die die Lebensqualität steigern. Ihre Arbeit bei Kühne+Nagel bewirken so viel mehr, als Sie sich vorstellen können.

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Als Assistenz der Regionalleitung (m/w/d) sind Sie die starke rechte Hand der Regionalleitung und meistern Termine, Reisen und vertrauliche Aufgaben mit Leichtigkeit. Sie halten dem Regionalleiter den Rücken frei, setzen Prioritäten richtig und behalten auch in anspruchsvollen Situationen den Überblick. Mit Ihrer Stärken in Excel und PowerPoint, Ihrem Organisationstalent und einem diskreten Umgang mit vertraulichen Informationen tragen Sie entscheidend zum Erfolg des Teams bei. Klingt das interessant für Sie? Dann bewerben Sie sich jetzt wir freuen uns, Sie kennenzulernen

Wie du dich einbringst

• Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Berichten, Protokollen und Entscheidungsvorlagen in deutscher und englischer Sprache
• Mitwirkung bei der Budgeterstellung und bei rollierenden Forecasts
• Eigenverantwortliches Termin- und Kalendermanagement sowie Organisation und Abrechnung von Dienstreisen
• Unterstützung der Standortleitung bei der Prüfung und Einhaltung arbeitsschutzrechtlicher Unternehmerpflichten
• Planung, Organisation sowie Vor- und Nachbereitung interner und externer Meetings
• Bearbeitung von Rechnungen, Reisekostenmanagement sowie Verwaltung und Beschaffung von Werbe- und Büromaterialien
• Planung, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen, Events und Projekten
• Empfang und professionelle Betreuung von Besuchern und Kunden

Was dich auszeichnet

• Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltende Berufsausbildung
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen, insbesondere Excel und PowerPoint
• Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie ausgeprägtes Organisationstalent
• Hohes Maß an Zuverlässigkeit, Flexibilität und Kommunikationsstärke
• Absolute Diskretion und ein sicherer Umgang mit vertraulichen Informationen
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Idealerweise Berufserfahrung im Assistenzbereich
• Bereitschaft zu gelegentlichen Tagesreisen innerhalb der Region Mitte

Was für dich drin ist

• Gesundheitsangebote: Ihre Gesundheit ist uns wichtig. Deshalb unterstützt Kühne+Nagel Sie mit konkreten Angeboten zur besseren Vereinbarkeit von Familie und Beruf sowie zur Förderung Ihrer Gesundheit.
• Fachliche und persönliche Weiterbildungsmöglichkeiten: Wir möchten, dass Sie sich weiterentwickeln und Ihre Potenziale entfalten. Deshalb bieten wir fachliche und persönliche Weiterbildungsmöglichkeiten an.
• Moderner Arbeitsplatz: Bei Kühne+Nagel können Sie sich auf eine moderne Arbeitsumgebung freuen.
• Mitarbeiterrabatte: Als Mitarbeiter:in bei Kühne+Nagel profitieren Sie von Vergünstigungen bei zahlreichen Kooperationspartnern aus den Bereichen Mode, Freizeit, Elektronik, Wohnen & Co.
• Mitarbeiterempfehlungsprämie: Mitarbeiterempfehlungen zahlen sich aus Empfehlen Sie Kühne+Nagel als Arbeitgeber in Ihrem Bekannten- und Freundeskreis weiter und erhalten Sie bei erfolgreicher Anstellung eine Prämie.

Wer wir sind

Logistik berührt jeden Aspekt unseres Lebens – von den Gütern, die wir täglich konsumieren bis zur Gesundheitsversorgung, auf die wir uns verlassen. Bei uns geht deine Arbeit über Logistik hinaus: Sie ermöglicht die kleinen und großen Momente des Lebens für Menschen auf der ganzen Welt.

Als ein global führendes Logistikunternehmen mit der Vision, unsere Welt weiterzuentwickeln, bieten wir Ihnen ein sicheres und stabiles Umfeld. Hier macht Ihre Arbeit einen echten Unterschied. Ob die Lieferung von Lebensmitteln, die Entwicklung nachhaltiger Transportlösungen oder gesellschaftliches Engagement – Ihre Arbeit bewirkt mehr, als Sie sich vorstellen können.