Assistenz für die Leitung Operations - Bochum (Teilzeit 20h)

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Assistenz für die Leitung Operations - Bochum (Teilzeit 20h) 

Ihre Aufgaben

• Sie übernehmen allgemeine administrative und operative Aufgaben des Tagesgeschäftes als Unterstützung der Leitung Operations & Sales
• Sie verantworten selbstständig und termingerecht anfallende Sekretariatsaufgaben, wie Korrespondenz, Postbearbeitung und Terminvor- und nachbereitung
• Sie unterstützen die Abteilungsleitung in strategischen Tätigkeiten und übernehmen darüber hinaus eigenverantwortlich Sonderprojekte
• Dabei bereiten Sie Unterlagen für Besprechungen und Präsentationen vor, bereiten Projektdaten auf und halten deren Aktualisierung nach
• Als zentrale Ansprechperson fungieren Sie als kompetente Schnittstelle zu internen Mitarbeiter:innen sowie externen Dienstleistern und Kund:innen
• Darüber hinaus erstellen Sie monatliche Auswertungen über MS Office und/oder SAP
• Sie übernehmen die Rechnungsprüfung und -kontrolle

Ihr Profil

• Sie haben Ihre kaufmännische / technische Ausbildung oder ein Studium erfolgreich abgeschlossen
• Sie bringen bereits Berufserfahrung in der Assistenz oder einer vergleichbaren Position mit, idealerweise auf Leitungsebene
• Sie sind ein Organisationstalent und überzeugen durch Diskretion und Durchsetzungsstärke
• Sie können sich schnell auf neue und wechselnde Aufgaben im dynamischen Tagesgeschäft  einstellen
• Sie verfügen über ausgeprägte Analyse- und Problemlösefähigkeiten
• Sie arbeiten eigenständig, zuverlässig und strukturiert und haben stets den Blick für Details
• Sie sind versiert im Umgang mit SAP und den gängigen Office-Anwendungen 

Wir bieten

• Sicherheit:   Sie arbeiten in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis in einem dynamisch wachsenden DAX-Konzern
• Vergütung: Sieerhalten eine leistungsgerechte Vergütung inkl. Unternehmenserfolgsprämie, Arbeitnehmeraktienprogramm, Betrieblicher Altersvorsorge, VL
• Flexibilität & Weiterbildung: Wir schätzen flexible Arbeitszeiten mit mobilem Arbeiten sowie individuelle Weiterbildungsangebote und Entwicklungsmöglichkeiten
• Gestaltungsspielraum: Spannende Herausforderungen und die Möglichkeit, Themen aktiv und eigenverantwortlich zu gestalten
• Gesundheit: Angebote zur Mitarbeitergesundheit z.B. vergünstigte Fitnessstudiobeiträge und Grippeschutzimpfung
• Nicht nur ein berufliches Zuhause:  Wir unterstützen bei der Wohnungssuche innerhalb unseres Bestands je nach Verfügbarkeit, damit Sie schnell und unkompliziert bei uns ankommen

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