Assistenz (m/w/d) im Facility Management Heidelberg

Die pacon Real Estate GmbH ist ein im Facility- und Baumanagement-Sektor agierendes mittelständisches, inhabergeführtes Dienstleistungsunternehmen mit bundesweit mehr als 90 Mitarbeitern.
Um unser starkes Wachstum der vergangenen Jahre fortzusetzen und gemeinsam mit Ihnen unsere Zukunftsziele zu erreichen, suchen wir zur Verstärkung unseres Teams eine/n

Assistenz (m/w/d) im Bereich Facility Management

Heidelberg . ab sofort . Vollzeit

Aufgaben

• Unterstützung im operativen und administrativen Tagesgeschäft
• Koordination von Wartungs-, Instandhaltungs- und Prüfmaßnahmen an Gebäudetechnik und Infrastruktur
• Dokumentation technischer Anlagen, Verträge und Leistungen in CAFM-Systemen
• Mitwirkung bei Ausschreibungen und Vergaben technischer Dienstleistungen
• Kommunikation mit internen Abteilungen, externen Dienstleistern und Behörden
• Mitarbeit bei der Einhaltung gesetzlicher Vorschriften (z. B. Betreiberverantwortung, Arbeitssicherheit)

Qualifikation

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, auch gerne im Kaufmännisch/Technischen Bereich
• Langjährige Berufserfahrung im Büro Management o.ä.
• Berufserfahrung im Bereich Facility Management oder Gebäudetechnik wünschenswert
• Sicherer Umgang mit MS Office, idealerweise Erfahrung mit CAFM-Software
• Organisationsgeschick, Teamfähigkeit und eine selbstständige Arbeitsweise
• Technisches Verständnis sowie Interesse an nachhaltigem Gebäudebetrieb

Benefits

• Einen sicheren und abwechslungsreichen Arbeitsplatz in einem engagierten Team
• Flexible Arbeitszeiten und familienfreundliche Rahmenbedingungen (teilweise mobiles Arbeiten)
• Attraktive berufliche Perspektiven und gezielte Aus- und Weiterbildungsmaßnahmen
• Vermögenswirksame Leistungen und Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
• Jobticket- und Fitnesszuschuss
• Freie Getränke (Wasser, Kaffee, Tee) im Büro
• Diverse Firmenfeiern wie z.B. Sommerfest, Weihnachtsfeier uvm.

Schließen Sie sich der Pacon Real Estate GmbH an und gestalten Sie die Zukunft des Facility Managements aktiv mit. Werden Sie Teil unseres innovativen und dynamischen Teams