Büroassistent/-in (m/w/d) gesucht

IT-Systemhaus der Bundesagentur für Arbeit Hilpoltstein

Stellenbeschreibung:

Stellendetails zu: Büroassistent/-in (m/w/d) gesucht

Veröffentlichungsdatum: Vor 2 Tagen veröffentlicht

Stellenbeschreibung

Wir die Omega Bazar GmbH sind ein familiäres Unternehmen, welches großen Wert auf Zusammenhalt legt. In unseren Produktionshallen rösten wir Sonnenblumen- und Kürbiskerne. Für unsere Büroräume suchen wir noch eine kompetente Büroassistent/-in, die uns bei verschiedenen administrativen und verwaltungstechnischen Aufgaben unterstützt. Sie sind für eine Vielzahl von Bürotätigkeiten verantwortlich, die von der Ablage von Daten und der Beantwortung von Anrufen bis zu einfachen Buchhaltungsaufgaben reichen.

Ihre Aufgaben:

Dateneingabe im System
Sortieren und Verteilen der eingehenden Post und Vorbereiten der ausgehenden Post
offene Kundenforderungen im System aktualisieren
Überblick und Verwaltung des Mahnwesens von offenen Kundenforderungen
Übernehmen grundlegender Buchhaltungsaufgaben und Erstellen von Rechnungen, Mahnungen
Vertrautheit mit Büroabläufen und Grundprinzipien der Buchhaltung
Unterstützen der Büroverwaltung und -organisation
Allgemeine Unterstützung der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft
Mitgestaltungs- und Optimierungsverschläge sind möglich und gewünscht

Anforderung:

Erfahrung in Büroorganisation und sicheren Umgang mit typischen Büroabläufen
Kenntnisse als Speditionskaufmann/-frau oder vergleichbare Erfahrung sind von großem Vorteil
Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
Gute Kommunikationsfähigkeiten
Türkische und/oder Englische Sprachkenntnisse sind von Vorteil, aber kein Muss
Hohe Einsatzbereitschaft, Verantwortungsbewusstsein und Teamfähigkeit
Arbeiten in einem motivierten Familienunternehmen
Abwechslungsreiche Tätigkeiten mit Verantwortung
Angenehmes Arbeitsumfeld und kurze Entscheidungswege

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung!