Business and Administration Coordinator (m/w/d)

ÜBER UNS
Wir sind einer der weltweit führenden Premiumanbieter messtechnischer Systeme. Unter der Marke Gossen Metrawatt entwickeln und vertreiben wir hochwertige Mess- und Prüftechnik für das Elektrohandwerk, die Industrie und für öffentliche Einrichtungen. Gossen Metrawatt steht seit Jahrzehnten als Synonym für Sicherheit und Qualität Made in Germany. Das Produktportfolio umfasst Mess- und Prüftechnik für die elektrische Sicherheit in Anlagen und Geräten sowie im Bereich E-Mobility und Medizintechnik. Power Quality, Energiemanagementsysteme, digitale Dienste und Cloud-Services sowie unsere After-Sales-Dienstleistungen sind weitere wichtige Bereiche.
Die GMC INSTRUMENTS ACADEMY ist eine Marke der Gruppe, sie hat ihre Wurzeln in der erfolgreichen GOSSEN METRAWATT TRAINING ACADEMY und macht deren Wissen rund um die elektrische Mess- und Prüftechnik weltweit für die Marken, Partner und Kunden von GMC INSTRUMENTS verfügbar.

Business and Administration Coordinator (m/w/d)

Vollzeit | Unbefristet | Südwestpark 15, 90449 Nürnberg | Referenznummer: 537

UNSERE BENEFITS
Flexible Arbeitszeit
Homeoffice
Attraktives Arbeitsumfeld mit Verpflegungsmöglichkeiten
Gesundheitsmaßnahmen
Parkplatz
Fahrkartenzuschuss ÖPNV
Mitarbeiterevents
Weiterbildung
Firmenwagen
Mitarbeiterhandy
Betriebliche Altersvorsorge
Sachbezugskarte
Betriebliche Krankenzusatzversicherung
Bikeleasing

HIER IST IHR EINSATZ GEFRAGT
Sicherstellung des operativen Seminarbetriebs mit Fokus auf maximale Kundenzufriedenheit
Beratung von Kunden bei der Auswahl passender Seminare. Dank technischer Affinität und Abstraktionsvermögen führen Sie diese sicher zum optimalen Academy-Angebot
Administrative Koordination und Unterstützung zentraler und dezentraler Referenten in kollegialer Zusammenarbeit zur Gewährleistung eines reibungslosen Seminarablaufs
Eigenverantwortliche Koordination interner und externer Veranstaltungen, einschließlich Organisation und Betreuung am Standort Nürnberg
Verantwortliche Abwicklung administrativer und kaufmännischer Prozesse wie Angebote, Aufträge, Rechnungen und Reisekosten mit Blick auf wirtschaftliches Handeln
Organisation, Dokumentation und Versand von Seminarunterlagen und Zertifikaten
Qualitätssicherung und Pflege der relevanten Daten in ERP, CRM, Lernmanagementsystemen und weiteren Plattformen
Proaktive Zusammenarbeit mit internationalen Academy-Standorten, Legal Entities, Marken und Partnern
Aktive Mitarbeit in globalen Projekten und Rollouts (Prozessoptimierung, Systemintegration etc.) sowie Kooperationen mit Übernahme eigener Verantwortungsbereiche

WAS SIE FACHLICH MITBRINGEN
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium mit Schwerpunkt Administration, Büromanagement oder Bildungswesen
Erfahrung in kaufmännischen Prozessen wie z. B. Angeboten, Aufträgen, Rechnungen und Kostenabrechnungen
Erste Erfahrung im Bereich Administration und Projektarbeit, idealerweise in einem internationalen Umfeld
Von Vorteil ist Erfahrung im Bildungswesen oder im Dienstleistungsumfeld
Sicherer Umgang mit ERP, CRM, MS Office und idealerweise mit Lernmanagementsystemen
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Strukturierte, verbindliche und proaktive Arbeitsweise mit hoher Eigenverantwortung

DARUM SIND SIE PERSÖNLICH UNSERE ERSTE WAHL
Sie bringen Leidenschaft für Kunden und Business mit und verbinden diese mit einer wirtschaftlichen und lösungsorientierten Arbeitsweise
Mit technischer Affinität und Abstraktionsvermögen vermitteln Sie die Vorteile unserer Seminare überzeugend und serviceorientiert
Sie arbeiten zuverlässig, strukturiert und eigenverantwortlich und übernehmen gerne Verantwortung für Ihre Aufgaben und Prozesse
Sie sind eine teamorientierte und kommunikative Persönlichkeit mit interkultureller Kompetenz
Auch im Tagesgeschäft behalten Sie den Überblick, handeln vorausschauend und tragen so aktiv zur Stabilität und Weiterentwicklung des Academy-Betriebs bei
Offenheit für Neues und die Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterentwicklung runden Ihr Profil ab

Wir freuen uns über Ihre vollständige Online-Bewerbung (mit Starttermin und Gehaltswunsch).
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FRAGEN? WIR HELFEN IHNEN WEITER
Gossen Metrawatt GmbH
Thilo Rupprecht
Personalbetreuer
Südwestpark 15
90449 Nürnberg
Telefon:

HINWEIS ZUM GENDERING
Zur besseren Lesbarkeit wird auf unserer Karriereseite nur die männliche Form verwendet. Die weibliche / diverse Form ist selbstverständlich immer mit eingeschlossen. Willkommen sind bei uns alle Menschen, egal welchen Geschlechts, welcher Herkunft, sexuellen Orientierung und Religion.

DATENSCHUTZ
Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns sehr wichtig. Die Inhalte unserer Datenschutzerklärung zu Bewerberdaten finden Sie in unserem Online-Bewerbungstool.