Business Support

Business Coordinator (m/w/d) – Back-Office/Assistenz der Geschäftsführung

Standort:
Mannheim – unbefristete Festanstellung, kein Home Office

Wir suchen Dich – persönlich, organisatorisch stark und neugierig

Als Business Coordinator unterstützt Du die Geschäftsführung und übernimmst vielfältige Verwaltungs- und Organisationsaufgaben im Back-Office eines mittelständischen Industrieunternehmens in Mannheim. Bei unserem Kunden bist Du
der Ansprechpartner
, an den sich jeder im Unternehmen wenden kann – mit unterschiedlichsten Themen

Deine Aufgaben:

• Assistenz der Geschäftsführung im Tagesgeschäft: Terminkoordination, Korrespondenz, Protokolle.
• Organisation und Bearbeitung aller Back-Office-Themen: Verwaltung, Dokumentation, Abläufe.
• Priorisierung und Abarbeitung verschiedener Projekte – national wie international.
• Schnittstelle zu internen Abteilungen sowie externen Partnern und Dienstleistern.
• Mit Organisationstalent, Ruhe und Struktur bringst Du Vielseitigkeit in den Ablauf.

Das bringst Du mit:

• Du bist neugierig, offen für neue Themenfelder und arbeitest gern strukturiert.
• Du behältst auch bei viel Input den Überblick und setzt Prioritäten souverän.
• Du bist teamfähig, serviceorientiert und verfügst über gute Kommunikationsfähigkeiten.
• Idealerweise erste Erfahrung im administrativen bzw. organisatorischen Bereich – gern ein junger, dynamischer Kandidat.
• Sehr gute Deutschkenntnisse; Englischkenntnisse im internationalen Kontext von Vorteil.

Das erwartet Dich:

• Ein engagiertes mittelständisches Umfeld mit spannenden Industrie-, Elektronik- und Supply-Chain-Projekten.
• Flache Hierarchien: Du arbeitest direkt mit der Geschäftsführung zusammen.
• Familiäres, kollegiales Miteinander – mit hoher Professionalität.
• Viel Gestaltungsraum und Abwechslung – kein Tag gleicht dem anderen.