Cost Control, Project

Unternehmensbeschreibung
CRB, das sind über 1.300 visionäre Mitarbeitende, die innovative, lebensverändernde und lebensrettende Lösungen für den Bereich Life Science entwickeln. Unsere Kernwerte stellen diese Mitarbeitenden in den Mittelpunkt unseres Handelns.

Wir sind stolz darauf, uns auf den Life Science Bereich spezialisiert zu haben, der eine wichtige soziale Verantwortung erfordert, und sind uns über unseren Einfluss, und der damit verbundenen Verantwortung für Mensch, Gemeinschaft und Umwelt bewusst. Von Onkologie und seltenen Erkrankungen bis hin zu Impfstoffen und alternativen Proteinen liefern wir durch unsere Projekte wegweisende Engineering-Lösungen für wichtige Themen wie Nahrungsmittelknappheit und globale Gesundheit.

Wir haben unsere Präsenz in Europa in den letzten 8 Jahren durch Standorte in der DACH-Region in Stuttgart/Böblingen, München/Penzberg (Deutschland) und Basel (Schweiz) erfolgreich ausgebaut und suchen
ab sofort eine Cost Control, Project und Administrative Assistenz (m/w/d) für unser Büro in Penzberg in Voll- oder Teilzeit %).
Stellenbeschreibung
Die Cost Control, Project und Administrative Assistenz ist neben dem lokalen Büroleiter der zentrale Ansprechpartner unseres Standortes in Penzberg für alle administrativen und finanziellen Fragen. Durch ein umfassendes Wissen über die laufenden Aktivitäten und Kontrolle der laufenden Projekte wird der Erfolg des Standortes aktiv mitgestaltet.

Durch die Integration in ein junges, agiles Team mit Arbeitsmethoden auf dem aktuellen Stand der Technik ist die Weiterentwicklung von internen Business-Prozessen an der Tagesordnung. Verbesserungsvorschläge nehmen Sie sachlich und rational auf und nutzen diese aktiv als Chance. Gleichzeitig geben Sie konstruktives Feedback wertschätzend weiter, um eine offene und entwicklungsorientierte Zusammenarbeit und Fehlerkultur zu fördern.

Die Aufgaben innerhalb der Arbeitsbereiche umfassen:
Cost Control (60 %)

• Erstellung, Pflege und Nachverfolgung von Kosten- und Fortschrittsplänen für Investitionsprojekte (Earned Value Analysis)
• Rechnungsprüfung und -erstellung
• Kommerzielle Führung von Subunternehmern
• Kostenkontrolle und Mitarbeit bei der Verwaltung der Büro-Kostenstelle
• Mitarbeit bei der kommerziellen Erstellung von Angeboten und Verträgen

Project & Administrative Assistant (40 %)

• Unterstützung des Penzberger Büros und der ansässigen (Projekt-)Teams
• Bestellung von Büromaterial in Kooperation mit dem zentralen Einkauf
• Erstellung und Kontrolle von Time Sheets, Spesenabrechnungen und wöchentlichen Buchhaltungsberichten (allgemein und projektbezogen)
• Planung, Koordination und Buchung von Projektreisen
• Organisation von Sitzungen, einschließlich der Vor- und Nachbereitung
• Versand von Büronachrichten und Unterstützung der Corporate-Marketing-Programme von CRB
• Eingabe und Pflege von Vision-/D365-/Datenbankinformationen, einschließlich Buchhaltungsberichten, Arbeitsstundenplänen, Lieferantenzahlungen/-status, monatlichen Teamfinanzen und speziellen Projektberichten
• Bearbeitung von Kreditorenrechnungen für bürobezogene Ausgaben
• Unterstützung des Projektmanagers/Büroleiters bei der Überprüfung der Arbeitsbelastung der Mitarbeiter und der Projektzeitpläne
• Unterstützung beim Onboarding neuer Mitarbeiter

Die Rolle ist auf % Arbeitszeit ausgelegt. Sie berichten direkt an den örtlichen Standortleiter.

Das bieten wir:

• Ein familiäres und teamorientiertes Arbeitsumfeld, in dem unsere Mitarbeitenden im Fokus stehen
• Spannende Projekte in der DACH Region/Europa
• Große Leidenschaft für komplexe Aufgabenstellungen der Industrie und Spaß an der gemeinsam erarbeiteten Umsetzung innovativer, nachhaltiger Lösungen
• 30 Tage Urlaub
• 10 Arbeitstage Workation innerhalb Europa
• Wertvolle Benefits wie z.B. betriebliche Krankenversicherung mit vielen Zusatzleistungen, betriebliche Altersvorsorge, Corporate Benefits, regelmäßige Learning- und Social Events

Qualifikationen

• Bachelor in Betriebswirtschaftslehre, Wirtschaftswissenschaften oder Wirtschaftsinformatik bzw. vergleichbares Studium oder kaufmännische Ausbildung mit entsprechender langjähriger Berufserfahrung
• Erfahrung in der Administration in einem kaufmännischen Umfeld
• Motivierende und gewinnende Persönlichkeit, die gerne mit und im Team arbeitet
• Eigeninitiative und exzellente Kommunikationsfähigkeit kombiniert mit Organisationstalent und einem hohen Dienstleistungscharakter
• Hoher Qualitätsanspruch und Detailverliebtheit
• Kenntnisse der MS-Office Pakete
• Grundlagenkenntnisse Cost Management gemäß PMP, IPMA oder GPM
• Sprachkenntnisse in Englisch und Deutsch fließend
• Microsoft Dynamics D365 oder Deltek Vision Kenntnisse wünschenswert
• Erste Erfahrung in der Integration künstlicher Intelligenz in das Arbeitsumfeld wünschenswert

Wir freuen uns auf ihre Bewerbung in englischer Sprache
Zusätzliche Informationen
All your information will be kept confidential according to EEO guidelines.

CRB does not accept unsolicited resumes from search firms or agencies. Any resume submitted to any employee of CRB without a prior written search agreement will be considered unsolicited and the property of CRB. Please, no phone calls or emails.

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