Events Executive (m/w/d)

Stellendetails zu: Events Executive (m/w/d)

Arbeitgeber: Osborne Clarke GmbH & Co. KG

Anstellungsart

Vollzeit

Berufsbezeichnung

• Veranstaltungskaufmann/-frau

Stellenbeschreibung

Wir sind die Kanzlei für die Welt von morgen. Als eine der dynamischsten internationalen Wirtschaftskanzleien in Deutschland leistet Osborne Clarke Mandatsarbeit auf höchstem Niveau. An unseren Standorten Berlin, Hamburg, Köln und München arbeiten mehr als 600 Mitarbeitende gemeinsam an den wichtigen Themen der Zukunft. Wir sind #teamtomorrow. Du auch?

Deine Aufgaben

Du möchtest interne und externe Veranstaltungen einer internationalen Wirtschaftskanzlei von A bis Z begleiten – von der kreativen Planung über die reibungslose Durchführung bis zur professionellen Nachbereitung? Dann bist du bei uns richtig. Als Events Executive (w/m/d) organisierst du digitale, hybride und Präsenzformate und sorgst dabei für ein erstklassiges Gästeerlebnis. Weiterhin gehören zu deinen Aufgaben:

• Angebote einholen, Dienstleister steuern und als zentrale Schnittstelle für Catering, Technik und Location agieren
• Einladungen erstellen, Teilnehmerlisten pflegen und die Kommunikation rund um unsere Events managen
• Den Erfolg unserer Veranstaltungen messen und auswerten, um kontinuierlich besser zu werden
• Mit CRM- und MS-Office-Tools arbeiten und Prozesse effizient gestalten
• Eng mit Kollegen aus verschiedenen Bereichen zusammenarbeiten

Dein Profil

• Erste Berufserfahrung im Eventbereich, Hotel oder Gastronomie
• Du beherrschst MS-Office und hast eine Affinität zu digitalen Tools und CRM-Systemen
• Organisationstalent, Hands‑on‑Mentalität und Flexibilität – auch wenn es mal dynamisch wird
• Professionelles, freundliches Auftreten im Umgang mit Gästen und Dienstleistern
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Idealerweise ein Gespür für Trends und den Anspruch, Veranstaltungen auf höchstem Niveau umzusetzen
• Eine interessante und abwechslungsreiche Position in einer renommierten Wirtschaftskanzlei mit internationalem Umfeld
• Eine langfristige und attraktive berufliche Perspektive in einem sich stets weiterentwickelnden Umfeld
• Ein angenehmes Miteinander mit flachen Hierarchien, guter Stimmung, viel Spaß an der Arbeit und genügend Raum, deine eigenen Ideen einzubringen
• Die Förderung und Unterstützung deiner fachlichen und persönlichen Entwicklung sowie immer ein offenes Ohr
• Eine gute Work‑Life‑Balance, Zeit für deine persönlichen Belange und ein modernes Arbeitsumfeld in den Themen wie Diversity, Sustainability und Well‑being‑Angebote – Mobilitätsbudget, VWL, BAV, JobRad, Fitnessangebote, Dog‑Rules etc. – nicht nur Absichtserklärungen, sondern Daily Business
• Ein sehr zentral gelegenes und gut angebundenes modernes Büro, aber auch die Möglichkeit, zeitlich und örtlich flexibel zu arbeiten

Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Osborne Clarke versteht sich als diverse Gesellschaft

Osborne Clarke setzt sich für Integration am Arbeitsplatz ein. Wir stellen uns bewusst gegen jegliche Form der Diskriminierung und Belästigung aufgrund von Geschlecht & geschlechtlicher Identität, körperlicher & geistiger Fähigkeiten, Religion & Weltanschauung, sexueller Orientierung, sozialer Herkunft, Alter sowie allen weiteren Diversitäts‑Merkmalen. Wir leben diese Einstellung jeden Tag und bieten mehr als nur Floskel.

Unternehmensdarstellung: Osborne Clarke GmbH & Co. KG

Rechtsberatung

Hauptsitz: Köln

Betriebsgröße: rund 550+

Wir sind die Wirtschaftskanzlei für die Welt von morgen. Dafür brauchen wir mehr als gute Anwält:innen. Wir brauchen echte Anpackerinnen und Voranbringer, ganzheitliche Denker und Strateginnen. Die, die nicht nur mitlaufen, sondern auch mitgestalten, die nicht allein glänzen, sondern im Team erfolgreich sein wollen. Dafür bieten wir jede Menge Entwicklungschancen, Flexibilität und Gestaltungsspielraum. Und eine Unternehmenskultur, die exzellent, inspirierend, wertschätzend und begeisternd ist. Wer sich daran bewegt, trifft bei uns auf unbegrenzte Möglichkeiten.

Vorteile für Mitarbeitende

Firmenspezifische Vorteile für Mitarbeitende

• Zuschuss zum Essensautomaten

Allgemeine Vorteile für Mitarbeitende

• Flexible Arbeitszeiten
• Homeoffice / Mobiles Arbeiten
• Vermögenswirksame Leistungen
• Nachhaltigkeit / Umweltschutz
• Rabatte für Mitarbeitende
• Sport- und Gesundheitsangebote
• Weiterbildungen
• Betriebliche Altersvorsorge
• Mitgestaltungsmöglichkeiten
• Gute Verkehrsanbindung
• Moderne technische Ausstattung

Die abgebildeten Vorteile für Mitarbeitende können je nach Abteilung und Position variieren.

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