Executive Assistant*

Executive Assistant* in Vollzeit

Wir, bei Mercer Deutschland GmbH suchen Dich als Unterstützung für unser Assistenz-Team an unserem Standort in Frankfurt am Main als:

Position Overview

Als Executive Assistant sorgst Du dafür, dass die Arbeit der PartnerInnen, Teams und Führungskräfte innerhalb unserer Strategic People Advisory Practice reibungslos abläuft. Du leistest mit den alltäglichen administrativen Aufgaben einen wertvollen Beitrag, hältst den Kolleg:innen den Rücken frei und behältst auch in stressigen Momenten den Überblick. Darüber hinaus fühlst Du Dich auch im Kundenkontakt wohl und bist ein Organisationstalent.

Das macht die Position aus:

• Unterstützung der Partner im Tagesgeschäft: Terminplanung, Kalenderverwaltung, Reiseorganisation und Koordination von Meetings auf internationaler Ebene.
• Kommunikation und Korrespondenz: Professioneller Schriftverkehr, E-Mail-Management und Schnittstelle zwischen Partnern, Kunden und internen Teams.
• Verwaltung administrativer Aufgaben: Dokumentenmanagement und Organisation von Events oder Workshops.
• Vertrauliche Unterstützung: Umgang mit sensiblen Informationen, Diskretion und proaktive Unterstützung bei strategischen Aufgaben der Partner.
• Netzwerkpflege und Stakeholder-Management: Aufbau und Pflege von Beziehungen zu internen und externen Stakeholdern, um die Zusammenarbeit zu fördern und die Partner bei strategischen Initiativen zu unterstützen.
• Einhaltung interner Standards und Richtlinien beim Umgang mit sensiblen Informationen durch ständige Wahrung der Vertraulichkeit.

Das macht Dich aus:

• Abgeschlossene Kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation
• Erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
• Sicherheit im Umgang mit MS Office (Word, Excel und PowerPoint) und modernen Technologien
• Hervorragende Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Ausgeprägte organisatorische und analytische Fähigkeiten
• Vorausschauende, strukturierte, proaktive und engagierte Arbeitsweise

Das sind Deine Benefits:

• Flexibilität: Möglichkeit zum mobilen Arbeiten, flexible Arbeitszeitgestaltung und top ausgestattete Büros in zentraler Lage, 30 Tage Urlaub, verschiedene Sonderurlaubstage
• Benefit Angebot: Bezuschussung zum Deutschlandticket, Jobfahrräder und Firmenwagen, vergünstige Konditionen für zahlreiche Sport- und Wellnessangebote, Kooperation mit heynanny, die Dich bei deiner Kinder- und Seniorenbetreuung unterstützen, Zugang zu großem Rabattportal u.v.m.
• Absicherungen: Arbeitgeberfinanzierte bAV, vermögenswirksame Leistungen, vergünstigte Konditionen für Berufsunfähigkeitsversicherungen und Direktversicherungen, Gruppenunfallversicherung
• Karriere: Individuelle Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten in einem sicheren, internationalen Konzern
• Kultur: Bei uns ist DE&I nicht nur ein Konzept, sondern gelebte Praxis – wir wollen, dass sich alle bei Mercer wohlfühlen

Konnten wir Dein Interesse wecken?

Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung über unser Onlinesystem. Bitte beachte, dass wir keine Bewerbungen per E-Mail annehmen können.

Bei Fragen wende Dich gerne an Sabine Rakoniewski:

[email protected]

Wir richten uns in der gesamten Stellenanzeige an alle Geschlechter.

Interne Information: Bevorzugter Jobcode 2246 , alternativ 2245

Mercer, a business of Marsh McLennan (NYSE: MMC), is a global leader in helping clients realize their investment objectives, shape the future of work and enhance health and retirement outcomes for their people. Marsh McLennan is a global leader in risk, strategy and people, advising clients in 130 countries across four businesses: Marsh, Guy Carpenter, Mercer and Oliver Wyman. With annual revenue of $24 billion and more than 90,000 colleagues, Marsh McLennan helps build the confidence to thrive through the power of perspective. For more information, visit mercer.com, or follow on LinkedIn and X.

Marsh McLennan is committed to creating a diverse, inclusive and flexible work environment. We aim to attract and retain the best people and embrace diversity of age, background, disability, ethnic origin, family duties, gender orientation or expression, marital status, nationality, parental status, personal or social status, political affiliation, race, religion and beliefs, sex/gender, sexual orientation or expression, skin color, or any other characteristic protected by applicable law.

Marsh McLennan offers hybrid working arrangements that provide both the flexibility of mobile working and the benefits for collaboration, personal connections and professional development of working in the office. Employees are authorized to work remotely. If needed, some teams also schedule weekly “anchor days” where the entire team meets in person at the site office.

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