Executive Assistant

Executive Assistant (m/w/d) | Standort: Hamburg

Über uns
Die SymBio Recruitment GmbH steht für mehr als nur Personalvermittlung – wir sind Ihr Wegbegleiter in der Welt der beruflichen Entwicklung. Unser Ziel ist es, Menschen und Unternehmen zusammenzubringen, bei denen es menschlich und fachlich wirklich passt. Dabei liegt unser Fokus darauf, Ihre individuellen Stärken zu erkennen und Ihr Potenzial optimal zu entfalten.

Organisation, Struktur und Kommunikation auf internationalem Niveau sind genau Ihr Ding?
Dann haben wir die passende Herausforderung für Sie!

Im Auftrag eines international tätigen Beratungsunternehmens suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Executive Assistant (m/w/d) in unbefristeter Festanstellung für den Standort Hamburg.
Diese Position bietet die spannende Möglichkeit, sowohl klassische EA-Aufgaben zu übernehmen als auch aktiv am Aufbau des neuen Hamburger Büros mitzuwirken.Die Einarbeitung erfolgt zunächst remote über das bestehende Team am Standort Frankfurt.

Ihr Aufgabenbereich – vielseitig & verantwortungsvoll

• Proaktive Unterstützung eines erfahrenen Beraterteams im operativen Tagesgeschäft
• Eigenständige Koordination von Projekten, Terminen und Meetings – national und international
• Organisation und Buchung von Geschäftsreisen sowie Erstellung von Reisekostenabrechnungen
• Erstellung, Bearbeitung und Formatierung von Präsentationen, Reports und Korrespondenz (DE/EN)
• Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartner:innen auf Managementebene
• Pflege und Verwaltung von Daten und Unterlagen in internen Systemen
• Unterstützung bei administrativen Themen rund um den neuen Standort (z. B. Office-Management, Bestellungen, Lieferantenkoordination)
• Enge Zusammenarbeit mit dem Frankfurter Team während der Einarbeitung und in laufenden Projekten

Das bringen Sie mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Optimalerweise fundierte Berufserfahrung in der Assistenz oder im Projektmanagement – idealerweise in einem professionellen, internationalen Umfeld
• Strukturierte, eigenständige und zuverlässige Arbeitsweise mit hoher Serviceorientierung
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, PowerPoint, Excel)
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Organisationstalent und Freude an Teamarbeit
• Diskretion, Eigeninitiative und ein souveränes Auftreten runden Ihr Profil ab

Das wird Ihnen geboten

• Eine unbefristete Festanstellung in Direktvermittlung bei einem angesehenen, internationalen Arbeitgeber mit modernem Office in Hamburg
• Hybrides Arbeitsmodell mit flexibler Homeoffice-Regelung
• Eine sehr gute Einarbeitung durch das Team in Frankfurt (remote und vor Ort)
• Attraktives Gehaltspaket inklusive Bonus, Zuschüsse zur Altersvorsorge, Essensgutscheine & Deutschlandticket u.v.m.
• Moderne Arbeitsumgebung mit kurzen Entscheidungswegen und wertschätzender Unternehmenskultur
• Raum für Eigenverantwortung und Mitgestaltung beim Aufbau des neuen Standorts in Hamburg

Neugierig geworden?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung – gerne mit Startdatum und Gehaltswunsch – per E-Mail an:
📩 [email protected]

Selbstverständlich behandeln wir Ihre Bewerbung vertraulich – eine Weiterleitung erfolgt ausschließlich nach vorheriger Absprache mit Ihnen.

SymBio Recruitment GmbH – Karriere beginnt mit Vertrauen.