Fachassistenz (m/w/d) im Regionalen Infrastrukturmanagement im Bereich Immobilienservice (Arbeitsort Bielefeld); befristet für 12 Monate

Arbeitsumfeld

Herzlich willkommen im Immobilienservice des Regionalen Infrastrukturservice Dortmund am Standort Bielefeld

Unser Team in Bielefeld besteht aus 11 Beschäftigten, die sich im Verbund des Internen Services Bielefeld um das Baumanagement, das Mietmanagement, das Bewirtschaftungs- und das Flächenmanagement kümmern. Wir betreuen alle Gebäude des Bezirks des Internen Service Bielefeld (Bielefeld, Detmold, Herford, Paderborn und Meschede-Soest) von unserem Standort in Bielefeld aus. Dazu gehören über 30 Liegenschaften, 8 hiervon im Eigentum.

Wir sorgen dafür, dass unsere Gebäude in gutem Zustand bleiben und dass unsere Beschäftigten und Ratsuchende saubere, sichere und funktionierende Gebäude vorfinden. Außerdem gestalten wir die Zukunft unserer Gebäude, Außenanlagen und Räume.

Aufgaben und Tätigkeiten

• Sie übernehmen das Rechnungswesen (u.a. Mittelbewirtschaftung, Prüfung, Zahlbarmachung und Dokumentation).
• Zu Ihren Aufgaben gehört die Beauftragung und Abwicklung von kleineren Bau- und Instandhaltungsmaßnahmen (u.a. Firmenkorrespondenz, Firmenkoordination, Dokumentation).
• Sie pflegen u.a. die Belegungsdatenbank (u. a. Aktualisierung und Pflege der Datenbank; Verarbeitung von Personalveränderung).
• Sie übernehmen das Beschilderungswesen (Aktualisierung von Türbeschilderungen, Wegweiser etc.).
• Das Beschaffungs- bzw. Bestellwesen gehört ebenfalls zu Ihren Aufgaben.

Voraussetzungen

• eine abgeschlossene Berufsausbildung (idealerweise im kaufmännischen Bereich)
• alternativ einen mittleren Bildungsabschluss und eine mindestens zweijährige Berufserfahrung mit Aufgabeninhalten und Anforderungen, die mit der ausgeschriebenen Tätigkeit vergleichbar sind
• Außerdem legen wir Wert auf eine positive Grundeinstellung gegenüber allen Menschen sowie eine hohe Akzeptanz des Systems der sozialen Sicherung in der Bundesrepublik Deutschland
• eine strukturierte, sorgfältige und gut organisierte Arbeitsweise
• gute Kenntnisse in MS-Office Anwendung, sowie eine Affinität für das Erlernen von IT-Anwendungen
• Kundenorientierung und Servicebereitschaft

Wir bieten

• eine strukturierte Einarbeitung unter kompetenter Begleitung von erfahrenen Fachkräften.
• eine Bezahlung nach dem Tarifvertrag für die Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmer der Bundesagentur für Arbeit, die mindestens der Tätigkeitsebene V Entwicklungsstufe 1 (derzeit rund 3.152,42€ brutto) entspricht.
• je nach Vorerfahrung ggf. ein höheres Einstiegsgehalt.
• die Zahlung weiterer Gehaltskomponenten (z.B. Jahressonderzahlung, ggf. zusätzliche monatliche Zulagen).
• flexible Arbeitszeitmodelle unter Berücksichtigung von Öffnungs- und Erreichbarkeitszeiten der Dienststelle.
• eine Personalpolitik, die die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben fördert und ihre Beschäftigten z.B. mit Hilfe des Betrieblichen Gesundheitsmanagements unterstützt.
• eine zusätzliche betriebliche Altersvorsorge, die Möglichkeit der Entgeltumwandlung und vermögenswirksame Leistungen.
• viele Möglichkeiten und Angebote, Ihre Fähigkeiten sinnvoll einzusetzen und weiter zu entwickeln, z.B. verschiedene Personalentwicklungsprogramme.
• für Menschen mit Behinderungen die Gestaltung einer barrierefreien Arbeitsumgebung, damit sie ihre Kompetenzen optimal nutzen können.

Weitere Hinweise:

• Es handelt sich um eine Stelle im Bereich Immobilienservice.
• Die Befristung für 12 Monate erfolgt auf Grundlage des § 14 Abs. 2 oder Abs. 3 des TzBfG. Aus arbeitsrechtlichen Gründen können gemäß § 14 Abs.2 des Teilzeit- und Befristungsgesetzes nur Bewerberinnen und Bewerber berücksichtigt werden, die noch nie zuvor bei der Bundesagentur für Arbeit beschäftigt waren.
• Auf die ausgeschriebene Vollzeitstelle können sich auch an Teilzeitbeschäftigung Interessierte bewerben.
• Bitte beachten Sie, dass für eine Bewerbung eine Registrierung in unserem Bewerbungsportal erforderlich ist. Hierfür müssen Sie sich zunächst im Karriereportal der Bundesagentur für Arbeit ) mit Ihrer E-Mailadresse und einem eigenen Passwort registrieren.
• Bei technischen Problemen rufen Sie bitte unsere gebührenfreie Hotline an:
• Bei Rückfragen steht Ihnen das Team Rekrutierung gerne telefonisch unter der Telefonnummer 0521/ oder per E-Mail

Wir freuen uns besonders über die Bewerbung von schwerbehinderten und diesen gleichgestellten Menschen. Mit unserer Inklusionsvereinbarung setzen wir uns aktiv für Inklusion und Diversität ein: Bei uns ist jede/r 10. Beschäftigte ein Mensch mit Schwerbehinderung oder diesen gleichgestellt. Dadurch verfügen wir über umfangreiche Erfahrungen, z.B. bei der Gestaltung des Arbeitsumfeldes: unsere technischen Berater/innen prüfen und unterstützen Sie bei der bedarfsgerechten Ausstattung Ihres künftigen Arbeitsplatzes. Wir bieten Ihnen nicht nur eine Stelle, sondern begleitet durch eine enge Zusammenarbeit mit unseren Schwerbehindertenvertretungen auch die Möglichkeit zur persönlichen Weiterentwicklung sowie vielfältige gesundheitsfördernde Maßnahmen im Rahmen unseres betrieblichen Gesundheitsmanagements. Unsere Dienstgebäude sind gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln oder auch dem privaten PKW zu erreichen. Sehr gerne steht Ihnen bei Fragen zum Bewerbungsprozess unser Rekrutierungsteam zur Seite und stellt für Sie bei Bedarf auch Kontakt zu unserer Vertrauensperson der schwerbehinderten Menschen her.