Freiberufliche:r Trainer:in (m/w/d) für Collaboration Tools in Microsoft 365

Freiberufliche:r Trainer:in (m/w/d) für Collaboration Tools in Microsoft 365

Zur Verstärkung unseres erfahrenen Teams suchen wir derzeit engagierte und kompetente freiberufliche Trainer:innen für ein umfangreiches Microsoft 365 Schulungsprojekt. Der Schwerpunkt dieser Trainings liegt auf der praxisnahen und anwendungsorientierten Schulung verschiedener Microsoft 365 Anwendungen wie Teams, SharePoint, Power Apps und anderer spezialisierter Kollaborations- und Business-Tools innerhalb der Microsoft 365 Suite. In dieser Rolle übernimmst du eine zentrale Funktion: Du leitest Schulungen, die darauf abzielen, unsere Teilnehmer:innen effektiv und nachhaltig im Umgang mit den genannten Microsoft 365 Anwendungen zu qualifizieren. Dabei vermittelst du nicht nur theoretisches Wissen, sondern legst besonderen Wert auf praktische Anwendungen und anwenderorientierte Lösungen.

Tätigkeiten

• Durchführung von Microsoft 365 Trainings: Du leitest Schulungen für Gruppen mit einer Teilnehmerzahl von zehn bis maximal 20 Personen und vermittelst praxisorientiertes Wissen sowie anwendungsbezogene Kompetenzen in diversen Microsoft 365 Anwendungen wie SharePoint, Teams, Power Automate, Power Apps und weiteren
• Erstellung von Schulungsunterlagen: Gelegentlich unterstützt du in der Entwicklungen von kreativen und ansprechenden Schulungsunterlagen zu verschiedenen Microsoft 365 Themen, einschließlich digitaler Skripte, Handouts, Quizfragen, Übungsaufgaben und Erklärvideos
• Ansprechpartner für inhaltliche Fragen: Du stehst den Schulungsteilnehmer:innen für fachliche und inhaltliche Rückfragen zur Verfügung, um sicherzustellen, dass alle Lernbedarfe umfassend abgedeckt werden - deine Expertise umfasst Anwendungen wie SharePoint, Teams, Power Automate, Power Apps und andere
• Praxisnahe Aufgabenstellungen: Du nutzt in den Schulungen praxisorientierte Beispielaufgaben und Übungsprojekte, die den Einsatz von Microsoft 365 Anwendungen greifbar machen, einschließlich Aufgaben rund um Projektarbeit, Berechnungen oder Kommunikationsszenarien
• Modern-Work-Szenarien: Du beschäftigst dich intensiv mit den praxisorientierten Einsatzmöglichkeiten der Microsoft 365 Anwendungen. Dies umfasst sowohl mobile als auch hybride Arbeitsmodelle, die du in deine Trainings integrierst

Umfangreiche Kenntnisse & praktische Erfahrungen

• Kenntnisse in der Erstellung und Verwaltung von SharePoint-Sites und Dokumentbibliotheken
• Erfahrung mit der Konfiguration und Verwaltung von Berechtigungen und Benutzergruppen
• Vertrautheit mit der Erstellung von benutzerdefinierten Listen und Bibliotheken sowie die Integration von Workflows
• Kenntnisse in der Verwendung von SharePoint Designer für die Anpassung von Seiten und Formularen
• Erfahrung in der Einrichtung und Verwaltung von Teams und Kanälen
• Kenntnisse in der Integration von Teams mit anderen Microsoft 365 Diensten wie SharePoint und OneDrive
• Vertrautheit mit den verschiedenen Kommunikations- und Kollaborationsfunktionen wie Chat, Meetings, Anrufe und Dateifreigabe
• Kenntnisse in der Verwaltung von Einstellungen und Richtlinien für Teams
• Erfahrung mit der Erstellung und Verwaltung von Workflows zur Automatisierung von Geschäftsprozessen
• Kenntnisse in der Integration von Power Automate mit anderen Microsoft 365 Diensten und Drittanbieter-Apps
• Vertrautheit mit der Erstellung von benutzerdefinierten Konnektoren und den Einsatz von Triggern und Aktionen zur Erstellung effizienter Automatisierungen
• Kenntnisse in der Entwicklung und Anpassung von Canvas- und Model-Driven-Apps
• Erfahrung mit der Dataintegration von verschiedenen Datenquellen wie SharePoint, SQL-Server und anderen Microsoft 365 Diensten
• Vertrautheit mit der Erstellung von benutzerdefinierten Formularen und Funktionen in Power Apps
• Kenntnisse in der Verwaltung und Bereitstellung von Power Apps innerhalb einer Organisation

Sprachkenntnisse

Sprachkenntnisse: Fließende Deutschkenntnisse zwingend notwendig, fließende Englischkenntnisse wünschenswert

Zertifikate

Zertifikate: Zertifikate im Bereich Microsoft 365 und / oder im Bereich Train the Trainer von Vorteil

Administration und Installation

Administration und Installation: Kenntnisse in der Administration und Installation dieser Programme sind von Vorteil, jedoch nicht zwingend erforderlich

Kommunikationsfähigkeit

Kommunikationsfähigkeit: Kommunikatives Auftreten und gute Ausdrucksweise

Arbeitsweise

Arbeitsweise: Selbstständige und pro-aktive Arbeitsweise

Schulungserfahrung

Schulungserfahrung: Erfahrung in der Schulung im Microsoft Bereich; alternativ auch Schulungserfahrungen in anderen Bereichen

Medieneinsatz

Medieneinsatz: Kenntnisse und Erfahrungen im Einsatz verschiedener Medien (Kamera, Mikrofone etc.) für Remoteschulungen von Vorteil

Reisebereitschaft

Reisebereitschaft: Deutschlandweite Reisebereitschaft von Vorteil

Rahmenbedingungen

• Trainingsort und -form: Die Trainings finden vor Ort statt, überwiegend im Raum München
• Trainingssprache: Die Hauptsprache der Trainings ist Deutsch; in einigen Fällen sind die Trainings auch auf Englisch
• Trainingsdauer: Die Durchführungsdauer eines Trainings variiert in der Regel zwischen 0,5 und 5 Tagen, abhängig von den spezifischen Anforderungen und Inhalten
• Auslastung: Die Auslastung ist flexibel und kann schätzungsweise bis zu 20% betragen
• Start: ab sofort möglich

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