Head of In-House Supply Chain (m/w/d)

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100% family owned since 1963, we are a leading healthcare company providing innovative and best-in-class solutions along the entire pharmaceutical value chain. The distribution of APIs and the development, manufacturing, and registration of finished dosage forms are our core competencies. The world´s most trusted brands count on our pioneer spirit as well as our pharmaceutical excellence. Leveraging our global presence, including own laboratories and manufacturing sites, we are driven to make pharmaceuticals more affordable, more available, and better than before. There is one purpose driving our about 800 employees day by day: improving the life of millions of patients worldwide.

Your expertise and commitment can make a difference to patients all over the world. Join us at our global headquarters in Hamburg (fulltime) and become a part of our FDF-Business Unit AET Alfred E. Tiefenbacher (GmbH & Co.KG) as Head of In-House Supply Chain (all genders) within our Supply Chain Management, the earliest date possible.

Overview

As Head of In-House Supply Chain you will be responsible for our internal manufacturing processes from production planning through forecast optimization to efficient warehousing and inventory management. You will shape operational excellence, ensure supply security, and contribute to financially sustainable and future-proof production. You will work closely with our two production sites in India and Cyprus, promoting a close, collaborative relationship and synergies, even without direct on-site leadership responsibility. A central focus of your role is the continuous optimization of internal workflows and cost structures. You will actively identify savings potentials and develop solutions with our teams to secure our long-term competitiveness.

Responsibilities

• Enge Zusammenarbeit mit dem Partner-Supply-Chain-Team zur Abstimmung interner und externer Lieferkettenprozesse
• Entwicklung und Umsetzung interner Supply-Chain-Strategien im Einklang mit den übergeordneten Unternehmenszielen
• Verantwortung für Produktionsplanung, Terminierung und Kapazitätsmanagement, auf Basis präziser Absatzprognosen als Grundlage für operative Effizienz
• Sicherstellung eines reibungslosen Bestandsmanagements sowie Optimierung der Lagerprozesse
• Steigerung der Effizienz interner Logistikprozesse und enge Abstimmung mit Kunden und Logistikpartnern
• Aufbau und Pflege starker Beziehungen zu den Produktionsstandorten in Indien und Zypern mit dem Ziel, Synergien zu identifizieren und zu realisieren
• Regelmäßige Besuche der Fertigungsstandorte zur Förderung des Austauschs vor Ort und zur Sicherstellung einer einheitlichen Ausrichtung
• Überwachung und kontinuierliche Verbesserung der Supply-Chain-Performance anhand definierter KPIs, mit besonderem Fokus auf Kostenoptimierung
• Funktion als zentraler Ansprechpartner der Supply Chain gegenüber Kunden, Förderung von Abstimmung und Zusammenarbeit in regelmäßigen Gremien sowie Verantwortung für eine schnelle und lösungsorientierte Reaktion in ad-hoc-Situationen

Leadership und Entwicklung

Langjährige Führungserfahrung ist nicht zwingend erforderlich. Vielmehr legen wir großen Wert auf menschliche Kompetenz und Empathie. Besonders wichtig ist uns, dass Du Mitarbeiter in ihrer persönlichen und beruflichen Entwicklung unterstützt. Ein offener Kommunikationsstil und die Balance zwischen der Förderung der Teamleistung und der individuellen Weiterentwicklung der Einzelnen sind wesentliche Aspekte dieser Rolle. Wir suchen eine Führungskraft, die gerne neue Ansätze und Initiativen aufgreift und unterstützt und dabei auch bereit ist, durchdachte Risiken einzugehen. Ein starkes Interesse an Deiner eigenen Weiterentwicklung ist ebenfalls erwünscht. Du erhältst Unterstützung bei der Entwicklung Deiner Führungsfähigkeiten durch den Director Supply Chain Management sowie durch die Geschäftsführung, HR und das gesamte Führungsteam der Tiefenbacher Gruppe. Diese Unterstützung bietet Dir die Möglichkeit, kontinuierlich zu wachsen und Dich in einem dynamischen Führungsteam weiterzuentwickeln.

Qualifications

• Mindestens 10 Jahre Berufserfahrung im Supply Chain Management, idealerweise in der Pharmaindustrie
• Ausgeprägte Führungsqualitäten sowie fundierte Kenntnisse in der Prozessoptimierung
• Erfahrung in einem Produktionsumfeld ist von großem Vorteil
• Fundierte Erfahrung im Kundenmanagement
• Sicherer Umgang mit ERP-Systemen und Tools zur Supply-Planung
• Sehr gutes Verständnis von Kostenoptimierungsstrategien sowie ausgeprägtes betriebswirtschaftliches Denken
• Fähigkeit zur bereichsübergreifenden Zusammenarbeit, insbesondere mit den Teams aus Qualitätssicherung, Regulatory Affairs und Einkauf
• Bereitschaft zu regelmäßigen Reisen zu den Produktionsstandorten in Indien und Zypern sowie zu Kundenterminen

Du arbeitest in einem international erfolgreichen Unternehmen im pulsierenden Herzen Hamburgs direkt an der Elbe. Wir bieten Dir flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit mobil zu arbeiten. Außerdem kannst Du Dich auf vielfältige Gestaltungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten, Sprachkurse, regelmäßige Teamevents und eine Menge Spaß neben der Arbeit freuen. Dich erwartet eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem motivierten und sympathischen Team, ein unkomplizierter Umgang miteinander und vielfältige Möglichkeiten, Deine eigenen Ideen einzubringen. Und es gibt eine eigene Kantine mit richtig leckerem Essen. Komm zu uns und überzeug Dich!

Job details

• Seniority level: Director
• Employment type: Full-time
• Job function: Management and Manufacturing
• Industries: Technology, Information and Internet

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