IT-Portfolio Manager für Steuerung & Methoden (gn)

Die Schwarz IT betreut die gesamte digitale Infrastruktur und alle Softwarelösungen der Unternehmen der Schwarz Gruppe. Sie ist somit für Auswahl, Bereitstellung und Betrieb sowie Weiterentwicklung von IT-Infrastrukturen, IT-Plattformen und Business-Anwendungen zuständig. Um die Fachbereiche durch IT-Lösungen optimal bei deren Geschäftsprozessen zu unterstützen, nimmt die Schwarz IT die Anforderungen der Fachbereiche in Beratungsgesprächen auf und erarbeitet gemeinsam mit diesen professionelle und leistungsfähige IT-Lösungen.
Als IT-Portfolio Manager (m/w/d) bist du der zentrale Treiber, wenn es darum geht, moderne Steuerungsansätze in unser IT-Portfolio zu bringen. Du schaffst den Ordnungsrahmen und die Methoden, um die Übersetzung von Handlungsbedarfen in handfeste IT-Initiativen zu ermöglichen. Du sorgst für maximale Transparenz beim Wertbeitrag unserer IT-Produkte und stellst damit sicher, dass wir unsere Investitionen optimal auf den Geschäftsnutzen ausrichten. Kurz gesagt: Du gestaltest den Rahmen für die wert- und wirtschaftsbasierte Steuerung unserer gesamten IT-Landschaft.

Deine Aufgaben

• Konzeptentwicklung: Du konzipierst, definierst und verankerst die notwendigen Methoden, Prozesse und Kennzahlensysteme zur ganzheitlichen Steuerung des IT-Portfolios
• Governance & Etablierung: Du baust Steuerungsformate und -instrumente auf und etablierst die Governance-Strukturen, um die Entscheidungsfindung entlang des gesamten IT-Lebenszyklus zu optimieren - damit Entscheidungen schnell und auf Basis klarer Fakten getroffen werden
• Transparenz & Reporting: Du entwickelst qualifizierte Reportings zur Kosten-, Leistungs- und Wertschöpfungstransparenz und stellst diese unseren Entscheidungsträgern zur Verfügung
• Wissensmanagement: Du erstellst Dokumentationen und Schulungen zur Portfolio-Governance, den Prozessen und eingesetzten Tools und bist der zentrale Ansprechpartner für deren Anwendung im Unternehmen
• Kontinuierliche Verbesserung: Du führst Benchmarks und Analysen durch, um unsere Portfolio-Steuerungsmethoden kontinuierlich weiterzuentwickeln und fit für die Zukunft zu machen
• Moderation: Du moderierst relevante Abstimmungs- und Entscheidungsgremien (national und international) und förderst die Zusammenarbeit über Fach- und IT-Bereiche hinweg
• Du hast das IT Portfolio der Länder im Blick. Dazu entwickelst du unsere Konzepte zur Steuerung dieses Teilportfolios weiter
• Für das globale Portfolio hast du unsere Reports im Blick und entwickelst sie Bedarfsorientiert mit zusätzlichen Kennzahlen und Blickwinkeln weiter

Dein Profil

• Ausbildung: Du hast ein erfolgreich abgeschlossenes Studium der (Wirtschafts-) Informatik, Wirtschaftswissenschaften mit IT-Schwerpunkt oder eine vergleichbare Qualifikation im IT-Umfeld
• Erfahrung: Du verfügst über mehrjährige Berufserfahrung in der IT-Steuerung, im Projekt-/Portfoliomanagement oder in einer vergleichbaren beratenden Funktion
• Portfoliosteuerung (SAFe/Agile): Du besitzt ein tiefes Verständnis für agile Portfoliomanagement-Prinzipien und Methoden zur Priorisierung von werthaltigen Initiativen über Value Streams hinweg (z.B. auf Basis des SAFe Lean Portfolio Management (LPM
• Finanzielle Transparenz (TBM): Du kennst die Herausforderungen bei der Kosten- und Leistungstransparenz der IT und hast idealerweise Erfahrung mit standardisierten Taxonomien und Kostenmodellen zur Abbildung von IT-Leistungen (z.B. Technology Business Management (TBM
• Service-Lifecycle (ITIL): Du bist vertraut mit den Grundlagen des IT-Service-Managements und weißt, wie IT-Prozesse zur effektiven Gestaltung des Service- und Produktportfolios beitragen (z.B. auf Basis von ITIL)
• Soft Skills: Sicheres, professionelles und überzeugendes Auftreten ist für dich selbstverständlich. Du bringst ausgezeichnete Kommunikations-, Moderations- und Präsentationsfähigkeiten mit, gepaart mit Verhandlungsgeschick und der nötigen Durchsetzungsfähigkeit
• Sprachen: Du kommunizierst verhandlungssicher auf Deutsch und (Business-)Englisch

Deine Karriere bei der Schwarz IT ist eine Reise voller Herausforderungen, Inspiration und Weiterentwicklung. Hier kannst du wachsen und Großes bewirken. Bewirb dich jetzt und sei Teil unseres Teams, das der gesamten IT hilft in Richtung Zukunft zu steuern!