IT-Teamleitung (m/w/d) „Fachverfahren“ | Evangelische Kirche in Hessen und Nassau

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Die Evangelische Kirche in Hessen und Nassau (EKHN) mit Sitz in Darmstadt ist eine von 20 Gliedkirchen der Evangelischen Kirche in Deutschland (EKD). Sie hat ca. 1,4 Millionen Gemeindeglieder in 1.075 Kirchengemeinden und bietet rund 19.000 Menschen Beschäftigung. Die Kirchenverwaltung in Darmstadt ist die zentrale Dienstleistungseinrichtung für alle Bereiche unserer Kirche.

Im Stabsbereich Organisation und Informationstechnologie (O-IT) suchen wir für die Fachverfahren einen Teamleiter (m/w/d). Stelle 100 % (39 Wochenstunden). Vergütung nach E 12 KDO.

Ihre Rolle bei uns

Ihnen obliegt die Aufgabenkoordinierung, die Umsetzung der Ziele und die Steuerung des Teams Fachverfahren innerhalb des Stabsbereichs O-IT.

Das Team Fachverfahren koordiniert die Anwender- und Anwendungsbetreuung der zentral bereitgestellten Fachverfahren innerhalb der EKHN, vor allem Personalwesen, Kita‑Abrechnungswesen, Meldewesen und Social Collaboration / EKHN‑Portal.

Sie agieren als Schnittstelle zwischen der Leitung des Stabsbereichs O-IT und den Mitgliedern des Teams. Das umfasst regelmäßige Abstimmungen, operative Entscheidungen und Planung.

Aufgaben

• Koordinierung der Aufgaben der Teammitglieder, Motivation und Unterstützung, regelmäßige Abstimmung mit weiteren Teamleitungen des Stabsbereichs und Durchführung von Jörs‑fixes.
• Regelmäßiger Bericht an die Leitung des Stabsbereichs O-IT über die Entwicklung des eigenen Teams, Umsetzung der Vorgaben und Teilnahme an Abstimmungen mit der Leitung O-IT und Hauptstabsbereichsleitung ODI / CIO.
• Unterstützung bei Projektinitiierung und -planung in Zusammenarbeit mit Fachverantwortlichen, Mitwirkung bei Projekten zur Einführung neuer Programmversionen bzw. funktionaler Erweiterungen.
• Grundsätzliche Bereitschaft zur Übernahme von Projektleitungstätigkeiten.
• Aufbau des Wissensmanagements für den Arbeitsbereich und Nutzung als Dokumentation für Vorgehensweisen.
• Weiterleitung von Informationen, reibungslose Koordination von Aufgaben und Prozessen, Steuerung operativer Aufgaben, Planung von Ressourcen und Steuerung von Projekten innerhalb des Teams.
• Feststellung und Analyse von Fehlerquellen und selbstständige Problemeskalation an interne bzw. externe Dienstleister.
• Selbstständige Entwicklung von Maßnahmen zur Qualitätssicherung und -verbesserung der internen IT‑Infrastruktur sowie Entwicklung von Kennzahlen für verfahrensspezifisches Berichtswesen.

Qualifikationen

• Umfassende Fachkenntnisse, in der Regel mit Universitätsabschluss, Master oder entsprechender Weiterbildung und mehrjähriger Berufserfahrung in Informatik, Betriebswirtschaft oder Verwaltung.
• Sehr gute Kenntnisse in IT‑Anwendungen, Hardware und Netzwerken.
• Kenntnis des kirchlichen Datenschutzes, IT‑Sicherheit gemäß BSI Grundschutz.
• Gute Kenntnisse im Projektmanagement, hohe Selbstorganisation und sorgfältige Arbeitsweise.
• Bereitschaft zu mehrtägigen Dienstreisen und außerhalb üblichen Arbeitszeiten.
• Kommunikationsfähigkeit, Begeisterungsfähigkeit und Loyalität.
• Soziale Kompetenz sowie Delegations- und Führungsfähigkeit mit überzeugendem Führungsstil.

Erwartungen von uns

• Attraktive Vergütung nach KDO (71.539,20 – 94.001,92 EUR Jahresbrutto je nach Stufenordnung).
• Vermögenswirksame Leistungen.
• Mobiles Arbeiten, flexible Arbeitszeiten ohne Kernzeiten.
• 30 Tage Urlaub, 3 zusätzliche arbeitsfreie Tage.
• Zusatzversorgung (100 % durch Arbeitgeber).
• Betriebliche Gesundheitsförderung.
• Fort‑ und Weiterbildung.
• Kantine.

Weitere Informationen

Die EKHN fördert Chancengleichheit aller Geschlechter. Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt. Diskriminierungsfreie Bewerbungsverfahren nach dem AGG sind in der EKHN Standard.

Die Mitgliedschaft in einer der Arbeitsgemeinschaft Christlicher Kirchen (ACK) angeschlossenen Kirche ist erwünscht.

Stellenanzeige gültig bis .

Kontakt

Evangelische Kirche in Hessen und Nassau, Kirchenverwaltung, Referat Personalservice Gesamtkirche, Paulusplatz 1, 64285 Darmstadt.

E‑Mail: Bitte senden Sie Ihre Unterlagen (PDF) bis zum 24. Juni 2025 an die oben genannte E‑Mail‑Adresse.

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