Kaufmännische Assistenz / Office Management (m/w/d)

Vielseitige Assistenzrolle mit Verantwortung für Organisation
Arbeiten in einem modernen Unternehmen mit spannenden Bau- und TGA-Projekten

About Our Client

Unser Kunde ist ein dynamisches Unternehmen, das sich auf die Planung und Projektierung von technischen Gebäudeausrüstungen spezialisiert hat. Mit einem erfahrenen Team realisiert es anspruchsvolle Projekte für Kunden aus verschiedenen Branchen. Der Standort in Hamburg bietet ein modernes Arbeitsumfeld, flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege.

Job Description

Unterstützung der Geschäftsführung und des Projektteams in administrativen und organisatorischen Aufgaben
Eigenverantwortliche Büroorganisation inkl. Postbearbeitung, Korrespondenz und Telefonmanagement
Angebots- und Auftragswesen im Rahmen von Bauprojekten
Unterstützung bei Projektplanung, -koordination und Dokumentation
Organisation von Kundenterminen, internen Meetings und Teamevents
Buchhalterische Aufgaben wie Rechnungslegung, Eingangsrechnungsprüfung, Mahnwesen sowie Spesen- und Reisekostenabrechnung
Ansprechpartner für Kunden und Mitarbeitende bei organisatorischen Fragen

The Successful Applicant

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kauffrau/-mann für Bürokommunikation oder Industriekaufmann/-frau
Erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise im Bau- oder TGA-Umfeld
Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
Organisationstalent mit strukturierter und zuverlässiger Arbeitsweise
Kommunikationsstärke, Teamgeist und ein freundliches Auftreten
Grundkenntnisse in der HOAI wünschenswert, aber kein Muss

What's on Offer

Unbefristeter Arbeitsvertrag und attraktive Vergütung
30 Tage Urlaub pro Jahr
Moderne Arbeitsumgebung und wertschätzende Unternehmenskultur
Vielfältige Benefits wie JobRad, Zuschuss zum Deutschlandticket, Corporate Benefits und HPM-Rentenbaustein
Unterstützung durch das Fürstenberg Institut (Work-Life-Balance)
Spannende Weiterbildungsmöglichkeiten und langfristige Perspektiven

Contact: Beke Stoldt

Quote job ref: JN-102025-6864129