Kaufmännische Fachkraft für Sekretariat & Verwaltung in Tz 15-19,5 Std./Woche unbefristet

Kaufmännische Fachkraft für Sekretariat & Verwaltung in Tz 15-19,5 Std./Woche unbefristet

Wir, die Evangelische Trinitatis-Kirchengemeinde, sind eine Kirchengemeinde mit rund 3.800 Mitgliedern im Evangelischen Kirchenkreis Bochum an der Stadtgrenze zu Herne. Wir sind mit wenigen haupt- und nebenamtlichen, aber vielen ehrenamtlich engagierten Mitarbeitern unterwegs und unterhalten verschiedene Immobilien neben unserer Trinitatiskirche. Unsere derzeitige Gemeindesekretärin verlässt uns zum . Daher suchen wir baldmöglichst jemanden, der uns bei unseren vielfältigen Verwaltungsaufgaben unterstützt als kaufmännische Fachkraft (m/w) für Sekretariat und Verwaltung in Teilzeit im Umfang von zunächst 15 und dann 19,5 Stunden Wochenarbeitszeit.

Das bringen Sie mit

• Sie haben bestenfalls eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare.
• Sie bringen gute, anwendungsbezogene EDV-Kenntnisse (MS Office) mit und sind auch bereit, neue Programme zu erlernen.
• Freundliches, kundenorientiertes und verbindliches Auftreten sowie Spaß und Sensibilität im Umgang mit Menschen sind für Sie selbstverständlich.
• Sie arbeiten gut organisiert und selbstständig und haben sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sie sind in der Lage auftragsbezogen mit den Haupt- und Ehrenamtlichen zusammen zu arbeiten.
• Von Vorteil wären Kenntnisse im Bereich des kirchlichen Meldewesens (KirA) und kirchlicher Verwaltungsprogramme.

Ihre Aufgaben

• Kollekten- und Kassenverwaltung (Führung der Vorortkasse, Vorbereitung und Abwicklung von Kollekten und Sammlungen, Vorbereitung der Überweisungen im Rahmen des unbaren Geldverkehrs, Spendenbescheinigungen, Monatsabrechnungen).
• Als Schnittstelle der internen und externen Kommunikation zwischen den Gemeindemitgliedern, der kreiskirchlichen Verwaltung und interessierten Menschen haben Sie alle Informationen stets im Blick.
• Allg. Verwaltungs- und Organisationsaufgaben (Schrift- und Mailverkehr, Publikumsverkehr, Aktenpflege, Terminkoordination, Kalenderführung, ggf. Schaukasten).
• Sie unterstützen das Leitungsgremium der Kirchengemeinde sowie die Haupt-, neben- und ehrenamtlichen Mitarbeiter in den Aufgaben unserer Gemeindearbeit.

Das bieten wir

• Einen sicheren Arbeitsplatz in einer evangelischen Kirchengemeinde.
• Leistungsgerechte Vergütung nach BAT-KF mit vermögenswirksamen Leistungen.
• 30 Tage Urlaubsanspruch.
• Eigenverantwortliches Arbeiten in wertschätzender und werteorientierter Arbeitsumgebung.
• Teilzeit bis zu 20 Stunden.
• Standort mit guter Infrastruktur und optimaler Verkehrsanbindung.

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