Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) in der Teilnehmer- und Seminarverwaltung - Bremen

Unternehmensbeschreibung

KÖTTER Akademie GmbH & Co. KG
Das Leistungs- und Trainingszentrum der KÖTTER Unternehmensgruppe

Die KÖTTER Akademie ist seit vielen Jahren eine BDSW-zertifizierte Sicherheitsfachschule sowie Träger des BDSW-Ausbildungspreises. Wir genießen einen hervorragenden Ruf als anerkanntes Leistungs- und Trainingszentrum.

200 + Mitarbeiter
Bildungsträger
Kennziffer: 60/10-VER

Herzlich willkommen in der KÖTTER Akademie!

Die KÖTTER Akademie ist Teil der KÖTTER Unternehmensgruppe.

Seit über 25 Jahren qualifizieren wir als BDSW-zertifizierte Sicherheitsfachschule rund um die Themen Sicherheit und Brandschutz sowie Erste Hilfe, Deeskalationsmethoden und vielen mehr. An unseren bundesweit agierenden Schulungsstandorten bieten wir dank neuester technischer Ausrüstung und unseren erfahrenen Fachreferenten nicht nur modernste Lehrgangsinhalte und -methoden, sondern auch optimale Trainingsbedingungen für die Praxis. Dieses und noch viel mehr macht uns zu einem der führenden Bildungsanbieter im Bereich der privaten Sicherheit.

Stellenbeschreibung

Teilnehmerverwaltung, inkl. Erstellung von Schulungsverträgen
Vorbereitung, Kontrolle und Ablage von Teilnehmerlisten
Eigenständige Betreuung des Fehlzeitenmanagements
Erstellung, Weiterleitung und Archivierung von Zertifikaten und Bescheinigungen
Vorbereitung von Schulungen, u.a. Zusammenstellung von Schulungsunterlagen
Regelmäßige Korrespondenz mit Behörden, unseren Dozenten sowie den Teilnehmer/innen und unseren regionalen KÖTTER Niederlassungen
Eigenständige Koordinierung von Terminen sowie die Pflege der Akademie-Kalender
Erfassung von Büro-Materialbedarfen sowie Bestellung und Lagerung

Qualifikationen

Bereits erste Berufserfahrung
Erfolgreich abgeschlossene kfm. Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
Berufserfahrung in der Verwaltung eines Bildungsträgers wünschenswert
Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Gute Ausdrucksfähigkeit sowie kommunikative Persönlichkeit
Freundliches und gepflegtes Erscheinungsbild
Vorausschauendes Denken und Handeln
Gute MS Office Kenntnisse, insb. Word, Excel und Outlook
Eine ausgeprägte Lernbereitschaft - analog und digital
Bereitschaft zur Teilnahme an Job- und Weiterbildungsmessen
Pkw-Führerschein Klasse B (alt 3) wünschenswert

Zusätzliche Informationen

Eine professionelle Einarbeitung im kollegialen Team
Feste Ansprechpartner
flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
Eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit
Planbare Arbeitszeiten inkl. Homeoffice-Option (nach der Probezeit)
Eine faire und angemessene Bezahlung
Kostenfreie Teilnahme an Team- und Firmenevents
Ein Umfeld zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
Kostenfreie Fort- und Weiterbildungsangebote
Zugang zu über 800 attraktiven Mitarbeiterrabatten Dank Corporate Benefits