Lobby Ambassador

JLL empowers you to shape a brighter way .  

Our people at JLL and JLL Technologies are shaping the future of real estate for a better world by combining world class services, advisory and technology for our clients. We are committed to hiring the best, most talented people  and empowering them to  thrive, grow meaningful careers and to find a place where they belong.  Whether you've got deep experience in commercial real estate, skilled trades or technology, or you're looking to apply your relevant experience to a new industry, join our team as we help shape a brighter way forward.   

Werden Sie unser erster Eindruck

Sie sind ein Kommunikationstalent mit Herz für Service? Dann suchen wir genau Sie als 

Lobby Ambassador (m/w/d)
Ihre Aufgaben

• Sie sind die Visitenkarte unseres Unternehmens

• Sie heißen unsere Kunden und Kollegen "Herzlich willkommen" und garantieren einen angenehmen und reibungslosen Aufenthalt

• Organisation der Konferenzräume: Überwachung der Raumbuchungen; Sicherstellung der Sauberkeit und Ordnung in den Konferenzräumen, Unterstützung bei internen und externen Veranstaltungen

• Dienstleister und Lieferantenprozesse kontrollieren und ggf. anpassen

• Betreuung der Telefonzentrale in deutscher und englischer Sprache

• Büroorganisation (Inventur, Bestellung- und Bestandsprüfung von z.B. Büromaterial, Kaffee, Tee und Snacks)

• Cateringbestellungen

• Koordination der Ein- und Ausgangspost, Postverteilung im Hause sowie die Anmeldung und Annahme von Kuriersendungen sowie Aufträge an Boten

• Verwaltung von Kunden- und Mitarbeiterparkplätzen

• Lokales Fuhrparkmanagement

• Health & Safety Organisation in der Niederlassung

• Unterstützung bei der Veranstaltungsplanung
   

Ihr Profil

• Freude am Umgang mit Menschen sowie ein freundliches, sicheres und professionelles Auftreten

• Ausgeprägte Dienstleistungs-/Serviceorientierung mit hohem Qualitätsanspruch und "Hands-on" Mentalität

• Eine aufgeschlossene, kommunikative Persönlichkeit mit Verantwortungsbewusstsein und Teamfähigkeit

• Die Fähigkeit, auch in den berühmten heißen Zeiten einen kühlen Kopf zu bewahren sowie Organisationstalent und Belastbarkeit

• Berufserfahrung am Empfang oder in der Gastronomie/Hotellerie wünschenswert

• Fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• Sehr gute Umgangsformen und eine natürliche Herzlichkeit mit Kunden und Gästen umzugehen

• Diskretion, Loyalität, Engagement und Einsatzbereitschaft

• Sehr gute MS Office-Kenntnisse
   

Unser Angebot

• Internationales Arbeitsumfeld

• Ein attraktives Gehalt

• Betriebliche Altersvorsorge

• Aufstiegs- und Entwicklungsmöglichkeiten

• Viel Austausch mit Ihren Kunden und erfahrenen Kollegen

• Die Sicherheit eines großen Unternehmens und eine langfristige Zusammenarbeit.
   

JLL mitgestalten

Bei JLL können Sie Ihre Talente entfalten und vielseitige Erfahrungen sammeln. Entdecken Sie mit uns neue Horizonte und bringen Sie Ihre Karriere auf die nächste Stufe Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Angabe Ihres frühestmöglichen Starttermins und Ihrer Gehaltsvorstellung. Wir bitten um Ihr Verständnis, dass Papierbewerbungen leider nicht berücksichtigt werden können und aus Datenschutzgründen vernichtet werden.

Sie möchten genau wissen, wie es ist, bei JLL zu arbeiten? Dann schauen Sie jetzt auf unserer Karriereseite vorbei

 
Jones Lang LaSalle SE
Human Resources
Ihr Ansprechpartner:
Stefanie Korte

Location:

On-site –Berlin, DEU

If this job description resonates with you, we encourage you to apply even if you don't meet all of the requirements.  We're interested in getting to know you and what you bring to the table

JLL Privacy Notice

Jones Lang LaSalle (JLL), together with its subsidiaries and affiliates, is a leading global provider of real estate and investment management services. We take our responsibility to protect the personal information provided to us seriously. Generally the personal information we collect from you are for the purposes of processing in connection with JLL's recruitment process. We endeavour to keep your personal information secure with appropriate level of security and keep for as long as we need it for legitimate business or legal reasons. We will then delete it safely and securely.

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Jones Lang LaSalle ("JLL") is an Equal Opportunity Employer and is committed to working with and providing reasonable accommodations to individuals with disabilities.  If you need a reasonable accommodation because of a disability for any part of the employment process – including the online application and/or overall selection process –  you may email us at This email is only to request an accommodation. Please direct any other general recruiting inquiries to our Contact Us page > I want to work for JLL.