Mitarbeiter Auftragsabwicklung

Gemeinsam mit dir möchten wir etwas bewegen

MiteinanderZukunftGestalten

Das erwartet dich

• Du übernimmst die Auftragsbearbeitung ab Übergabe durch den Vertrieb – von der Erfassung bis zur Abrechnung
• Du verfolgst Lieferantenbestellungen inkl. Terminüberwachung und Eskalation bei Abweichungen bis zum Wareneingang
• Abstimmung mit Consulting zur Zielerreichung (Monatsplanung, Auftragsmeetings)
• Zusammenarbeit mit Buchhaltung bei Abschlussprozessen und Forderungsmanagement
• Regelmäßiger Austausch mit Vertrieb zu Kundenprojekten und Themenplatzierung
• Monatliche Abrechnung wiederkehrender Leistungen (z. B. DLVs, Tickets, Lizenzen)
• Administrative Aufgaben in Schnittstellenprozessen (Wareneingang/-ausgang, Reklamationen, Lieferantenmanagement)

So überzeugst du uns

• Du hast eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen oder einen vergleichbaren Abschluss in der Tasche
• Du kennst dich mit Auftragsabwicklung und Logistik aus – am liebsten aus einem IT-Systemhaus oder der Distribution
• Du arbeitest strukturiert, denkst lösungsorientiert und hast ein gutes Gespür für Service
• Du bist ein Teamplayer, auf dich ist Verlass – auch wenn's mal hektisch wird
• mit MS Office, MS Dynamics CRM, DocuSign und KeePass gehst du sicher um
• und wenn du zusätzlich noch Erfahrung im Qualitätsmanagement (DIN ISO 9001) oder im Außenhandel (z. B. Zoll) mitbringst – umso besser

Darauf kannst du dich freuen

• Work-Life-Balance: Ein flexibles Arbeitszeitmodell, die Möglichkeit zur mobilen Arbeit und 30 Tage Urlaub
• Sport- und Gesundheit: Wir möchten unsere Mitarbeiter fit und gesund halten, profitiere von unseren Kooperationen mit EGYM Wellpass und Jobrad
• Mitarbeiter Vergünstigungen: Nutze die Vorteile von Corporate Benefits oder erwerbe zu besonders günstigen Konditionen IT Produkte direkt von uns
• Verpflegung vor Ort: Neben Obst, Kaffee und Co., findest du direkt um die Ecke eine vielfältige Auswahl an Essen- und Einkaufsmöglichkeiten
• Gemeinsam Stark: Bei uns erwartet dich ein interkulturelles Umfeld mit flachen Hierarchien, eine familiäre Arbeitsatmosphäre sowie eigenverantwortliches Arbeiten in engagierten Teams
• Wir setzen auf deine Kompetenzen: Wir bieten dir individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Prävention für die Zukunft: Vorsorge ist uns wichtig, deshalb unterstützen wir dich mit einer betrieblichen Altersvorsorge für deine Zukunft
• Betriebliche Unfallversicherung: Mit uns bist du sowohl dienstlich als auch im privaten Bereich unfallversichert.
• Du-Kultur: Vom Praktikanten bis zum Vorstand, sind wir alle per DU.