Mitarbeiter (m/w/d) für die Verwaltung / Caritas-Sozialstation Schwalbach

Mitarbeiter (m/w/d) für die Verwaltung / Caritas-Sozialstation Schwalbach

Angebotsart: Arbeit

Arbeitgeber: Caritasverband Saar-Hochwald e.V. Geschäftsstelle Merzig

Arbeitsort

Schwalbach, Saar

Anstellungsart

Teilzeit (Vormittag, Nachmittag)

Befristung

unbefristet

Berufsbezeichnung

• Kaufmann/-frau - Büromanagement
• Kaufmann/-frau - Bürokommunikation
• Sekretär/in - Gesundheitswesen

Veröffentlichungsdatum: Vor 2 Tagen veröffentlicht

Stellenbeschreibung

Der Caritasverband Saar-Hochwald e.V. ist ein offiziell anerkannter Wohlfahrtsverband der katholischen Kirche mit Wirkungskreis in den Landkreisen Merzig-Wadern und Saarlouis. Mit seinen sechs Sozialstationen an den Standorten Lebach, Losheim, Merzig, Saarlouis, Schwal-bach und Wadgassen, seinen drei Tagespflegeeinrichtungen in Schwalbach, Wadern und Wadgassen, seinen ambulanten Hospiz- und Palliativberatungszentren für die Landkreise Merzig-Wadern und Saarlouis in Beckingen, der Tagesförderstätte in Merzig sowie den Bera-tungsstellen in Dillingen, Lebach, Merzig und Saarlouis unterstützt der Caritasverband Saar-Hochwald e.V. Menschen in Not mit seinem umfangreichen, vom christlichen Menschenbild geprägten Beratungs- und Pflegeangebot. Zusätzlich betreibt der Verband die Tafel Wadern mit der Lebensmittelausgabestelle Losheim am See, die Tafel Dillingen, die Tafel Saarlouis und die Tafel Lebach, um bedürftige Menschen in der Region mit Lebensmitteln zu versorgen. Der Caritasverband Saar-Hochwald e.V. wurde 1930 gegründet und beschäftigt aktuell rund 600 hauptamtliche Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, welche von über 650 ehrenamtlich engagierten Helferinnen und Helfern unterstützt werden.

Der Caritasverband Saar-Hochwald e.V. sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Mitarbeiter (m/w/d) für die Verwaltung in der Sozialstation Schwalbach mit der Bereitschaft Vertretung an anderen Standorten zu übernehmen .

Die Stelle ist unbefristet in Teilzeit mit einem Beschäftigungsumfang von 50% (19,50 Std./Woche) zu besetzen.

Der Job

• Allgemeine Verwaltungstätigkeiten (Schriftverkehr, Postein- u. -ausgang, Fuhrpark u. Versicherungswesen, Bestellungen)
• Service/Anlaufstellte (Ansprechpartner für Anfragen, Empfang/Begrüßung u. ggf. Bewirtung von Gästen und Besuchern)
• Kommunikation (Informationsaustausch mit allen Interessenspartnern, Entgegennahme von Telefongesprächen)
• Büroorganisation (Anlegen u. Führen von Patientenakten, Ablage und Archivierung gem. Aufbewahrungsfristen)
• EDV (Datensicherungen, Aktualisierung von Software, Organisation von Service und Reparatur der Peripheriegeräte)
• Support von Touren- und Einsatzplanung (Stammdatenpflege, Zuarbeit im Verordnungs- und Genehmigungsverfahren, MA-Zeiterfassung, Aufbereitung von statistischen Auswertungen)
• Fakturierung (Abgleich Plandaten mit Leistungsdaten, Abrechnungsunterlagen an Kostenträger, Kontrolle und Versand der Ausgangsrechnungen, Übermittlung der Abrechnungsdaten an Buchhaltung)
• Buchhaltung (Zahlungsverkehr, Vorkontierung der Belege, Verbuchen von Geschäftsvorfällen, betriebswirtschaftliche Auswertungen, Barkasse, offene Postenbuchhaltung, Überwachung Zahlungseingänge, Mahnwesen, Vorbereitung Jahresabschluss)

Der ideale Kandidat (m/w/d)

• Abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen Beruf
• Mehrjährige Berufserfahrung
• Fundierte EDV-Kenntnisse
• Team- und Kooperationsfähigkeit
• Selbständige Arbeitsweise
• Kommunikative Fähigkeiten

Warum den Caritasverband Saar-Hochwald e.V. als Arbeitgeber?

Der Caritasverband Saar-Hochwald e.V. ist eine teamorientierte Dienstgemeinschaft mit langer Tradition und viel Erfahrung im Bereich der Pflege und Unterstützung Bedürftiger. Wir bieten eine interessante, vielseitige und anspruchsvolle Tätigkeit, die mit hoher Selbstständigkeit und Eigenverantwortlichkeit einhergeht. Eine leistungsgerechte Vergütung nach AVR und kirchliche Zusatzversorgung sowie Weihnachtsgeld und Leistungszulage sind für uns selbstverständlich. Zudem bieten wir zielgerechte Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten.

Darüber hinaus sind wir uns der Relevanz einer Work-Life-Balance sowie der Vereinbarkeit von Familie und Beruf bewusst und unterstützen unsere Mitarbeiter bei der Umsetzung. Als kirchlicher Arbeitgeber setzen wir die Bereitschaft voraus, sich mit unseren Zielen zu identifizieren.

Neugierig? Dann sollten wir uns kennenlernen!

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum an den Caritasverband Saar-Hochwald e.V., Frau Birgit Steffes, Bereichsleitung Pflege, Trierer Str. 213, 66663 Merzig

*Wir bitten um Verständnis, dass wir aus Gründen der Nachhaltigkeit keine Bewerbungsunterlagen zurücksenden. Bitte reichen Sie daher Ihre Unterlagen ohne Mappe ein.

Unternehmensdarstellung: Caritasverband Saar-Hochwald e.V. Geschäftsstelle Merzig

Caritasverband Saar-Hochwald e.V. Geschäftsstelle Merzig

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