Mitarbeiterin für Verwaltung

Teilzeit (12 Std./Wo.), befristet auf zwei Jahre

• JOB-ID: HAMBU-26518
• 22587 Hamburg
• zum nächstmöglichen Termin

Jetzt bewerben

Sie können sich hier direkt online bei uns bewerben.

Das
Diakonische Werk Hamburg-West Südholstein
ist ein unselbständiges Werk im Kirchenkreis Hamburg West/ Südholstein. Wir betreiben mit rund 400 Mitarbeitenden im Hamburger Westen, Pinneberg, Norderstedt und Quickborn 36 Einrichtungen in allen Bereichen der sozialen Arbeit.

Die Evangelische Familienbildung Blankenese unterstützt und stärkt Familien in allen Familien- und Lebensphasen. Unsere Angebote richten sich an alle, die Kinder erziehen oder Verantwortung für ihre Entwicklung übernehmen - unabhängig von Religion, Nationalität oder Familienform. Mit pädagogischen, entwicklungs-, kompetenz- und gesundheitsfördernden Kursformaten begleiten wir Eltern und Familien dabei, ihre Kompetenzen zu erweitern und den Familienalltag gestärkt zu meistern.

Das Diakonische Werk Hamburg-West/Südholstein sucht für die Familienbildung Blankenese zum eine*n

Mitarbeiter*in für Verwaltung / Bürokommunikation
, Teilzeit (12 Std./Wo.), befristet auf zwei Jahre.

Ihre Aufgaben

• Information, Auskünfte und Beratung für Interessent*innen, Teilnehmer*innen, Dienstleister*innen und Mitarbeiter*innen über sämtliche Angebote und Leistungen in der Familienbildung
• Anlegen, Pflegen, Verwalten aller Daten rund um Kurs-, Veranstaltungs- und Beratungsangebote mit dem Datenprogramm Kufer-SQL und den Office-Anwendungen Outlook, Word und Excel
• Bearbeitung und Koordination von Teilnehmenden- und Kursleitungsangelegenheiten mit den üblichen Office-Anwendungen (Outlook, Word und Excel)
• Dokumentation, Ablage und Archivierung von Daten
• Rechnungswesen, Post- und Versandwesen, Beschaffungswesen
• Teamassistenz

Ihr Profil

• Innerhalb eines Verwaltungsteams bilden Sie die aktive Schnittstelle zwischen Leitung, Mitarbeitenden, Teilnehmer*innen, Kooperationspartner*innen und Dienstleister*innen unseres Hauses
• Ihr Aufgabenschwerpunkt liegt im Management aller Verwaltungsangelegenheiten rund um das Angebot der Evangelischen Familienbildung
• Montags, mittwochs und donnerstags sind Sie vor Ort im Einsatz und ein aktiver Teil des gesamten Teams der Evangelischen Familienbildung Blankenese
• Sie haben eine Ausbildung und Berufserfahrung in Verwaltung und Bürokommunikation
• Sie bringen sehr gute kommunikative Fähigkeiten in Wort und Schrift sowie routinierter Umgang mit entsprechenden technischen Arbeitsmitteln und Programmen
• Wünschenswert sind erste Erfahrungen mit der Software SQL-Basys ("Kufer") und gute Kenntnisse von Microsoft Dynamics 365 Business Central. Ansonsten haben Sie Interesse daran, sich umfangreich darin einzuarbeiten
• Ein vernetztes und komplexes Denken zwischen Ihrem und den daran angrenzenden Arbeitsbereichen innerhalb der Institution bereitet Ihnen Freude
• Sie haben eine strukturierte, transparente, gründliche und ergebnisorientierte Arbeitsweise
• In herausfordernden Situationen bewahren Sie den Überblick und die Gelassenheit
• Eigenständigkeit an Ihrem Arbeitsplatz und Teamgeist sind für Sie untrennbare Merkmale Ihres Arbeitsstils

Wir bieten

• Mitarbeit in unserem multiprofessionellen, berufserfahrenen, herzlichen Team
• Eine sinnstiftende Tätigkeit
• Kurze, verlässliche Abstimmungswege
• Einen technisch voll ausgestatteten Arbeitsplatz
• Attraktive Vergütung und Sozialleistungen (u. a. Sonderentgelte und eine zusätzliche Alters- und Hinterbliebenenversorgung (VBL)) nach Tarifvertrag für Kirchliche Beschäftigte in der Nordkirche (TV KB)
• Umfassende Arbeitgeberzuschüsse zu hvv ProfiTicket (Deutschlandticket), JobRad, Firmenfitness über EGYM Wellpass

Sozialpädagogische*r Assistent*in / Erzieher*in

In einer evangelischen Kindertagesstätte arbeiten? Hier finden Sie (Hinter-)Gründe zur Arbeit als SPA & Erzieher*in sowie Informationen zur Berufsausbildung.

Mehr lesen...

Kontakt

Bitte bewerben Sie sich mit einem Anschreiben, aktuellen Lebenslauf, Arbeits- und Ausbildungszeugnissen bis zum
Für Nachfragen und weitere Informationen nehmen Sie gerne mit der Leitung der Einrichtung, Christine Krebühl, Kontakt auf: oder christine.-

Wir freuen uns auf Bewerbungen von Menschen jeglichen Geschlechts.

Menschen mit einer Schwerbehinderung oder Gleichstellung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Wir wünschen uns eine hohe Identifikation mit unseren christlichen Werten.

Die Vergütung erfolgt nach TV KB.

Der Ev.-Luth. Kirchenkreis Hamburg-Ost führt das Bewerbungsverfahren für das Diakonische Werk Hamburg-West/Südholstein durch.

Alternativ können Sie sich auch per E-Mail über -hamburg- bewerben (bitte als PDF-Datei, max. 9 MB pro Datei).

Ihre Ansprechpartnerin
Ramona Daniel

Recruiting

Tel

-hamburg-

Jetzt bewerben

Ein Angebot von: Ev.-Luth. Kirchenkreis Hamburg-Ost

Bitte beziehen Sie sich bei Ihrer Bewerbung auf

Teilen Drucken

Alle Stellenausschreibungen richten sich grundsätzlich an alle Geschlechter. Schwerbehinderte und Gleichgestellte nach SGB IX werden in besonderem Maße aufgefordert, eine Bewerbung einzureichen.

Bitte geben Sie deshalb Ihre Schwerbehinderung in Ihrer Bewerbung an.

Tarif-Informationen

TV KB (Tarifvertrag für Kirchliche Beschäftigte in der Nordkirche)

Benefits im Tarifvertrag für Kirchliche Beschäftigte in der Nordkirche

KTD: Die aktuelle Fassung des Kirchlichen Tarifvertrags Diakonie