Mitarbeiter*in im Back Office Forschungsförderung

Mitarbeiter*in im Back Office Forschungsförderung

Der Christian-Albrechts-Universität zu Kiel (CAU) ist das wissenschaftliche Zentrum Schleswig-Holsteins und versteht sich als Universität verbundener Wissenschaftskulturen mit einer ausgeprägten Forschungsorientierung. Mehr als 2 000 Wissenschaftler*innen und rund 450 Professuren bilden ca. 27.000 Studierende aus. Insgesamt beschäftigt die CAU rund 3.500 Mitarbeiter*innen und ist eine der größten Arbeitgeberinnen der Region.

Angaben zur Stelle:

Angebotsart: Arbeit

Arbeitgeber: Christian-Albrechts-Universität zu Kiel (CAU)

Mitarbeiter*in im Back Office Forschungsförderung

Verwaltungsfachangestellte/r - Landesverwaltung

Veröffentlichungsdatum: Vor 2 Tagen veröffentlicht

Änderungsdatum: Gestern bearbeitet

Stellenbeschreibung

Hierfür suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Mitarbeiter*in im Back Office Forschungsförderung . Die Besetzung erfolgt in Teilzeit flexibel mit der Hälfte der wöchentlichen tariflich vereinbarten Arbeitszeit und ist zunächst bis zum befristet. Bei Vorliegen der tariflichen Voraussetzungen erfolgt die Eingruppierung in Entgeltgruppe 6 TV‑L. Die Einsatzzeiten sind flexibel abstimmbar, gewünscht ist eine Verteilung auf mindestens drei Wochenarbeitstage.

Aufgabengebiet

• Überprüfung und Pflege der Aktenstruktur in der eAkte (D3) inklusive der hinterlegten Metadaten
• Überprüfung und Pflege der Forschungsprojektangaben in unserem Forschungsinformationssystem (FIS)
• Überprüfung und Pflege der Daten in unserem CRM System (CAS)
• Digitalisierung von Dokumenten
• Verwaltung von Dokumenten in der bestehenden digitalen Aktenstruktur
• Allgemeine Bürotätigkeiten

Qualifikationen

Wir suchen eine motivierte, zuverlässige Person mit:

• abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r, Kauffrau*Kaufmann für Büromanagement mit entsprechender Berufserfahrung oder einem vergleichbaren berufsqualifizierenden Abschluss (auch Studium) mit entsprechender Berufserfahrung
• guten Kenntnissen in der Büroorganisation
• guten Kenntnissen am PC und zugehörigen Geräten, z. B. Scanner
• guten Kenntnissen in der digitalen Aktenführung
• sehr guten Kenntnissen in der Datenbankpflege
• sehr guten Kenntnissen in gängigen Tabellenkalkulations- sowie Textverarbeitungsprogrammen
• sehr guten Abstimmungs- und Kommunikationskompetenzen
• Freude an strukturiertem Arbeiten, Flexibilität und Digitalisierungsprozessen
• sehr guten Deutsch- und Englischkenntnissen (C1, in Wort und Schrift)
• wünschenswert: erweiterte Erfahrung im Management von (digitalen) Dokumenten und Systempflege

Weitere Informationen

Die Position befindet sich an der Schnittstelle zwischen den Referaten Nationale und Internationale Forschungsförderung. In beiden Referaten arbeiten Sie eng mit den Kolleg*innen der gesamten Drittmittelverwaltung zusammen. Ihr Arbeitsstil ist durch eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise sowie durch ausgeprägtes Organisationstalent gekennzeichnet. Eine strukturierte Einarbeitung sowie die Anbindung an beide Teams innerhalb der zentralen Hochschulverwaltung ist selbstverständlich gegeben.

EEO & Werte

Die Christian-Albrechts-Universität zu Kiel versteht sich als moderne und weltoffene Arbeitgeberin. Wir begrüßen Ihre Bewerbung unabhängig Ihres Alters, Ihres Geschlechts, Ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexuellen Identität. Wir fördern die Gleichberechtigung der Geschlechter. Mehr zu unseren Werten können Sie in unserem Verhaltenskodex lesen.

Diese Ausschreibung richtet sich gleichermaßen an Beschäftigte des Landes Schleswig-Holstein und an externe Bewerber*innen. Die Hochschule setzt sich für die Beschäftigung schwerbehinderter Menschen ein. Daher werden schwerbehinderte Bewerber*innen bei gleichwertiger Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Bewerbungsunterlagen

Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen richten Sie bitte bis zum per E‑Mail zusammengefasst als PDF‑Dokument (Größe max. 2 MB) an:

Kontaktdaten

Bei Rückfragen steht Ihnen gern Frau Lisa Lugert telefonisch unter 0431/880‑7246 oder per Mail unter zur Verfügung.

Hinweise

Bitte sehen Sie von der Zusendung eines Bewerbungsfotos ab – wir verzichten ausdrücklich auf die Vorlage von Lichtbildern. Bewerbungen, die ausschließlich einen Lebenslauf enthalten, gelten als unvollständig und können im weiteren Verfahren leider nicht berücksichtigt werden.

Bitte beachten Sie weiterhin, dass wir elektronische Bewerbungen nur im PDF‑Format entgegennehmen können. Bewerbungsunterlagen können nicht zurückgesendet werden. Reichen Sie daher bitte keine Originale ein. Wir werden Ihre Unterlagen nach Beendigung des Verfahrens vernichten.

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