Mitarbeiterin / Mitarbeiter (m/w/d) für den Bereich Projektcontrolling EU-Drittmittel

Overview

Mitarbeiterin / Mitarbeiter (m/w/d) für den Bereich Projektcontrolling EU-Drittmittel

Arbeitgeber: Land Niedersachsen Technische Universität Braunschweig

Arbeitsort: Braunschweig

Anstellungsart: Vollzeit, Teilzeit (Vormittag, Nachmittag)

Befristung: Vollzeit – befristet bis , dauerhafte Fortführung bei positiver Evaluation angedacht

Stellenbeschreibung

Die Technische Universität Braunschweig zählt zu den führenden Technischen Universitäten in Deutschland und bietet Ihnen als Arbeitgeberin eine große Auswahl an modernen, anspruchsvollen und vielseitigen Arbeitsplätzen. Der Forschungsservice ist die zentrale Anlaufstelle der Universität für Beratung und Unterstützung der Forschenden in allen Angelegenheiten von nationalen, europäischen und internationalen Förderprogrammen. Insbesondere unterstützen wir bei der Beantragung und der Administration von EU-Projekten. Mit dem EU-Support-Office-Konzept intensivieren wir die Unterstützung durch die zentrale Erstellung der Finanzberichte aller EU-Projekte.

Der Aufgabenbereich umfasst das Erstellen der Finanzberichte sowie das Controlling aller EU-Projekte der TU Braunschweig im Rahmen des EU Support Offices.

Ihre Aufgaben

• Sie arbeiten mit beim Aufbau und der Ausgestaltung des EU Support Offices
• Sie arbeiten mit bei der Weiterentwicklung und Dokumentation der internen Abläufe und Arbeitsunterlagen
• Sie führen und aktualisieren eine Liste der Projektmitarbeitenden anhand der Projektdokumentationen der Institute
• Sie stellen die Finanzberichte zu den Berichtszeitpunkten aus den dokumentierten Kosten zusammen und klären dabei die Einordnung in die Kostenkategorien und die Berichtsperioden
• Sie prüfen die Erstattbarkeit der Kosten anhand der Förderbedingungen und klären Kostenpositionen mit den Instituten und der Verwaltung
• Sie bereiten die Berichte zur internen Prüfung vor und übertragen sie in das Projektportal der Europäischen Kommission
• Sie führen regelmäßig ein Controlling der Projektausgaben im Vergleich mit dem Planbudget durch und kommunizieren es mit den Instituten
• Sie begleiten Netzwerkaktivitäten und das Teilen von Know-how mit anderen Hochschulen
• Sie haben eine Hochschulbildung mit überwiegend verwaltungswissenschaftlichen, sozialwissenschaftlichen, politikwissenschaftlichen, gesundheitswirtschaftlichen oder wirtschaftswissenschaftlichen Inhalten mit Bachelor abgeschlossen oder die Verwaltungsprüfung II erfolgreich absolviert
• Sie verfügen über erste Erfahrungen im Bereich Projektmanagement
• Sie sind in der Lage, sich in komplexe, auch englischsprachige Dokumente einzuarbeiten und wesentliche Inhalte zu extrahieren
• Sie gehen souverän mit gängiger Office-Software (Tabellenkalkulation und Textverarbeitung) um und sind vertraut mit onlinebasierten Portalen
• Sie verfügen über einen selbständigen Arbeitsstil und über ausgeprägte organisatorische und kommunikative Fähigkeiten in Deutsch und Englisch
• Sie sind flexibel, belastbar und können gut im Team arbeiten
• Ihr Auftreten ist freundlich und verbindlich
• Wünschenswert sind Kenntnisse im Bereich Forschungsförderung, vorzugsweise europäischer Fördergeber, sowie praktische Erfahrungen im Hochschulbereich, insbesondere mit kaufmännischer Buchführung unter Verwendung von SAP
• eine tarifgerechte Bezahlung nach Entgeltgruppe 11 TV-L je nach Aufgabenübertragung und Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen
• eine Sonderzahlung zum Jahresende sowie eine betriebliche Altersversorgung (VBL)
• eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einer angenehmen Arbeitsatmosphäre mit einem netten und motivierten Team
• ein grundsätzlich teilzeitgeeigneter Arbeitsplatz, der jedoch vollständig besetzt sein sollte, sowie flexible Arbeits- und Teilzeitmodelle und eine familienfreundliche Hochschulkultur
• ein vielfältiges Weiterbildungs- und Sportangebot sowie ein lebendiges Campusleben in internationaler Atmosphäre

Weitere Hinweise

Wir freuen uns auf Bewerber*innen aller Nationalitäten. Gleichzeitig begrüßen wir das Interesse schwerbehinderter Menschen und bevorzugen deren Bewerbungen bei gleicher Eignung. Bitte weisen Sie bereits bei der Bewerbung darauf hin und fügen Sie einen Nachweis bei. Ferner arbeiten wir basierend auf dem Niedersächsischen Gleichberechtigungsgesetz (NGG) an der Erfüllung des Gleichstellungsauftrages. Daher freuen wir uns besonders über Bewerbungen von Frauen.

Bewerbungskosten können leider nicht erstattet werden.

Fragen und Antworten

Sie haben noch Fragen? Diese beantwortet Ihnen Dr. Jan Gäbler telefonisch unter der Nummer .

Unternehmensdarstellung: Land Niedersachsen Technische Universität Braunschweig

Land Niedersachsen Technische Universität Braunschweig

Verwaltung Technik IT Forschung Lehre

Hauptsitz: Braunschweig

Gründung: 1745

Betriebsgröße: 6000

Vielfältig, weltoffen und familiär

Arbeiten an der TU Braunschweig – wo Neugierde auf Weiterentwicklung trifft

Die TU Braunschweig ist eine der größten Arbeitgeberinnen und Ausbildungsbetriebe der Region, ein lebendiger Ort der Bildung und Forschung und eine der führenden Technischen Universitäten Deutschlands.

Unsere Forschungsschwerpunkte sind Mobilität, Engineering for Health, Metrologie sowie Stadt der Zukunft. Starke Ingenieurwissenschaften und Naturwissenschaften bilden unsere Kerndisziplinen. Diese sind eng vernetzt mit den Wirtschafts- und Sozial-, Erziehungs- und Geisteswissenschaften.

Unser Campus liegt inmitten einer der forschungsintensivsten Regionen Europas. Mit unserem ausgeprägten Netzwerk zu Industrie und Forschungszentren bietet sich unseren Beschäftigten auf vielen Ebenen einzigartige Karrierechancen.

Darüber hinaus leisten bei uns alle Beschäftigten einen Beitrag zum gesellschaftlichen Fortschritt und zur akademischen Ausbildung junger Menschen. Denn Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler arbeiten an innovativen und zukunftsorientierten Forschungsthemen nicht allein – sie werden unterstützt von unseren engagierten Beschäftigten in Technik, Verwaltung und Infrastruktur.

Nicht zuletzt prägen Weltoffenheit und ein faires Miteinander unsere Werte und schaffen eine vielfältige und zugleich familiäre Arbeitsatmosphäre.

Vorteile für Mitarbeitende

Allgemeine Vorteile für Mitarbeitende

• Flexible Arbeitszeiten
• Homeoffice / Mobiles Arbeiten
• Vermögenswirksame Leistungen
• Sport- und Gesundheitsangebote
• Sonderzahlungen
• Weiterbildungen
• Parkmöglichkeiten
• Gute Verkehrsanbindung
• Moderne technische Ausstattung

Die abgebildeten Vorteile für Mitarbeitende können je nach Abteilung und Position variieren.

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Hinweis: Die dargestellten Zeichen enthalten keine Umlaute (ä, ö, ü oder ß), Sonderzeichen oder Leerzeichen.

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