Mitarbeiter:in (m/w/d) in der Verwaltung der VHS der Stadt Erftstadt

Mitarbeiter:in (m/w/d) in der Verwaltung der VHS der Stadt Erftstadt

Arbeitgeber: Stadt Erftstadt

Start:

Anstellungsart: Teilzeit (Nachmittag) – 20 Stunden wöchentlich

Berufsbezeichnung: Verwaltungsfachangestellte/r – Kommunalverwaltung; Kaufmann/frau – Büromanagement

Position befristet ab sofort.

Ihre Kernaufgaben

• Verwaltung und Betreuung von Teilnehmenden, Bearbeitung von Anmeldungen und Ermäßigungsanträgen
• Kommunikation mit Teilnehmenden bei Kursausfällen, Raumänderungen u. Ä.
• Organisation und Koordination von Schließdiensten sowie Ausgabe und Rücknahme von Schlüsseln
• Herrichten und Kontrolle der Kursräume (auch am Abend und an Wochenenden), Anleitung von Hilfskräften
• Unterstützung bei der Programmverteilung und allgemeinen Verwaltungsabläufen (Kopieren, Versand, Materialverwaltung)
• Pflege von Online-Veranstaltungskalendern sowie allgemeine Büroorganisation
• Mitarbeit bei der Durchführung von Sonderveranstaltungen der VHS
• Enge Zusammenarbeit mit dem pädagogischen Team und den Hausmeistern
• Dienstzeit: v.a. später Nachmittag und Abend

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen; Erfahrung mit Verwaltungssoftware von Vorteil
• Organisationsgeschick sowie selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
• Freundliches und serviceorientiertes Auftreten im direkten Kontakt mit Teilnehmenden und Kursleitungen
• Bereitschaft zur Arbeit in den Abendstunden (Arbeitszeit Montag bis Donnerstag von 15:00 bis 20:00)
• Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Verantwortungsbewusstsein
• Gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit in der deutschen Sprache (Zertifikat C1 Mindestvoraussetzung)
• Idealerweise Erfahrung im Bildungsbereich oder in einer öffentlichen Einrichtung
• Work-Life-Balance, Teilzeitbeschäftigung und ggf. Jobsharing möglich
• Betriebliches Gesundheitsmanagement und gelebter Arbeitsschutz

Weitere Informationen

• Sicherer Arbeitsplatz, sicheres Gehalt und zusätzliche leistungsorientierte Bezahlung (LOB)
• Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, geförderte Qualifizierungsmaßnahmen
• Attraktive Angebote für Mitarbeitende über Corporate Benefits, Fahrradleasing, u.v.m. Förderung der Gleichstellung aller Mitarbeitenden

Ihre Bewerbung

Bitte nutzen Sie bis spätestens unser Online-Bewerbungsformular auf .

Ihre Ansprechpartner:innen

Dr. Peter Sitzer, VHS-Leiter:

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