Mitarbeiter:in Sekretariat in Teilzeit 25 - 30 Std./Woche m/w/d

Mitarbeiter:in Sekretariat in Teilzeit 25 - 30 Std./Woche m/w/d

natur strom steht für umweltfreundliche Energieversorgung. In den 25 Jahren unserer Arbeit sind wir zum größten unabhängigen Ökostrom-Anbieter Deutschlands gewachsen und entwickeln heute nachhaltige Lösungen für die Bereiche Strom, Wärme und Mobilität. Uns ist es ernst mit der Energiewende. Als einer von wenigen Versorgern fördert, baut und betreibt die natur strom-Gruppe deshalb selbst Erneuerbare-Energien-Anlagen. Das bedeutet: viele spannende Aufgaben von der Energieerzeugung bis zum Kundenservice, in denen sich über 500 Menschen an 14 Standorten engagieren. Kommst du dazu?

Zur Verstärkung unseres Sekretariats in Düsseldorf suchen wir dich zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Festanstellung als Mitarbeiter:in Sekretariat in Teilzeit 25 - 30 Std./Woche m/w/d .

Aufgaben

• Nach einer individuellen und strukturellen Einarbeitung bist du zusammen mit unserem dreiköpfigen Sekretariatsteam für den Standort Düsseldorf und weiteren naturstrom-Standorten zuständig
• Für die unterschiedlichen Anfragen und Anliegen unserer Mitarbeitenden, Gästen und externen Personen bist du erste Ansprechperson
• Zusammen im Team übernimmst du die Bereiche Büroorganisation, Rechnungsprüfung, vorbereitende Buchhaltung, Postbearbeitung, Bedarfsermittlung und Bestellungen, Reise- und Hotelbuchungen, Verwaltung des Firmenfuhrparks, Vertragsmanagement sowie Veranstaltungen und Meetings inkl. Empfang und Bewirtung

In unserem Sekretariatsteam unterstützen und vertreten wir uns gegenseitig und arbeiten zusammen über den eigenen Tellerrand hinaus. Unser Tagesgeschäft ist abwechslungsreich und strukturiert. Durch eine gute Koordinierung und Planung stimmen wir uns täglich viel untereinander ab. Unsere Sekretariatszeiten sind von Mo-Fr zwischen 7:30-17 Uhr.

Profil

• abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich, z. B. als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Kauffrau/Kaufmann für Hotelmanagement oder eine vergleichbare Ausbildung
• erste Berufserfahrung im Büromanagement oder Sekretariat, z. B. als Sekretär:in, Bürokauffrau, Bürokaufmann, Fachkraft für Bürokommunikation, Fremdsprachenkorrespondent:in, Assistent:in oder ähnlich
• gute Anwendungskenntnisse mit PC und MS Office, insbesondere Outlook

Wir bieten

• Mitarbeitervergünstigungen, ÖPNV‑Zuschuss, Leasingbike, Kindergartenzuschuss
• jährliches Guthaben für Sport- und Gesundheitsangebote
• nachhaltige betriebliche Altersvorsorge und Berufsunfähigkeitsversicherung
• … und noch viele weitere mehr!

Important note

Please be advised that a valid work permit for Germany is required for non‑EU citizens. Unfortunately, applications without a valid work permit and sufficient German language skills may not be considered.

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