Mitarbeiter*in Verwaltung (m/w/d)

Stellendetails zu: Mitarbeiter*in Verwaltung (m/w/d)

Arbeitgeber: Freie Waldorfschule Rottweil

Arbeitsort

Rottweil

Anstellungsart

Teilzeit (Vormittag, Nachmittag)

Befristung

unbefristet

Berufsbezeichnung

• Bürokaufmann/-frau

Veröffentlichungsdatum: Gestern veröffentlicht

Stellenbeschreibung

Wir sind eine einzügige Waldorfschule mit 13 Jahrgangsstufen und einer Klassenstärke von max. 25 SchülerInnen. Unsere Schule befindet sich mitten in Rottweil – der Stadt der Türme oder auch bekannt als älteste Stadt Baden-Württembergs. Rottweil ist eine kulturell vielseitige Stadt, hat einen hohen Freizeitwert für Naturliebhaber, ist verkehrsgünstig gelegen zwischen Stuttgart und Bodensee, dem Schwarzwald und der Schwäbischer Alb.

Wir suchen ab sofort eine/n Mitarbeiter*in Verwaltung (m/w/d)

Beginn: zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Umfang: zunächst 15 Stunden pro Woche, mit der Möglichkeit einer Aufstockung auf 20-30 Stunden/Woche

Unsere Waldorfschule sucht eine engagierte, herzliche und zuverlässige Persönlichkeit zur Unterstützung unseres Schulsekretariats und der Finanzverwaltung. Das Schulbüro ist ein lebendiger Mittelpunkt unserer Schulgemeinschaft, hier laufen viele Fäden zusammen. Eltern, Schüler:innen, Kolleg:innen und Interessierte finden hier ihre Ansprechperson für die großen und kleinen Belange des Schulalltags sowie für finanzielle Angelegenheiten. Wir wünschen uns einen Menschen, der Freude daran hat, in einem von Vertrauen, Achtsamkeit und Eigenverantwortung getragenen Umfeld mitzuwirken und den vielfältigen Alltag unserer selbstverwalteten Schule aktiv mitzugestalten.

Ihre Aufgaben:

• Freundlicher Empfang und Ansprechperson für Eltern, Schüler:innen und Besucher:innen
• Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben
• Unterstützung der Schulleitung und der Arbeitskreise in organisatorischen und administrativen Belangen
• Schriftverkehr, Telefonate und Pflege von Schüler- und Elterndaten
• Mitwirkung bei der Organisation schulischer Abläufe und Termine
• Führung der laufenden Finanzbuchhaltung
• Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung
• Überwachung der Zahlungseingänge (Schulgelder, Spenden)
• Vorbereitung der monatlichen Abschlüsse
• Kassenführung und Belegwesen

Erforderlich:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Buchhaltung/Rechnungswesen oder vergleichbare Qualifikation
• Fundierte Kenntnisse in der Finanzbuchhaltung
• Erfahrung mit Buchhaltungssoftware (idealerweise DATEV oder vergleichbar)
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel

Weitere wichtige Qualifikationen:

• Freude an Organisation, Kommunikation und am Umgang mit Menschen
• Selbstständige, strukturierte und verlässliche Arbeitsweise
• Vertraulicher und sorgfältiger Umgang mit sensiblen Finanzdaten
• Offenheit, sich auf die besonderen Strukturen einer selbstverwalteten Schule einzulassen
• Gute PC-Kenntnisse (Office-Programme, Schulverwaltungssoftware)
• Interesse oder Offenheit gegenüber der Waldorfpädagogik
• Einen sinnstiftenden Arbeitsplatz in einer lebendigen, kollegialen Gemeinschaft
• Eine offene und wertschätzende Atmosphäre
• Raum für eigenverantwortliches Arbeiten, Mitdenken und Gestalten
• Flexible Arbeitszeiten im Rahmen der Schulorganisation (wünschenswert wären volle Tage mit dem Zeitrahmen 7:30-13:00 Uhr)
• Vergütung nach internem Gehaltsrahmen
• Möglichkeit zur Weiterbildung im Bereich Schulverwaltung/Finanzen
• Eine zunächst kleinere Stelle mit der Möglichkeit zur Aufstockung auf bis zu 30 Stunden/Woche

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Auch wenn Sie nicht alle genannten Anforderungen erfüllen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Gerne geben wir Ihnen die Möglichkeit, in die verschiedenen Aufgabenbereiche hineinzuwachsen. Was zählt, ist Ihre Begeisterung für die Arbeit in unserer Schulgemeinschaft! Wir freuen uns auf ihre aussagekräftige Bewerbung!

Gerne auch schriftlich an:

Freie Waldorfschule Rottweil
Steig 1
78628 Rottweil

#J-18808-Ljbffr