Office-Manager (m/w/d) - in Voll- und Teilzeit

Das bieten wir Ihnen:

• unbefristetes Arbeitsverhältnis
• Bezahlung mindestens nach gültigem Tarifvertrag
• tarifliche Zuschläge für Überstunden, Nachtschicht, Sonn- und Feiertagsarbeit
• bis zu 30 Tage Urlaub (je nach Betriebszugehörigkeit)
• anerkannte Sozialleistungen, inkl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie Zuschüsse zur betrieblichen Altersvorsorge
• persönliche Betreuung und Beratung durch einen festen Ansprechpartner in Ihrer Niederlassung
• Chance auf Übernahme in den Kundenbetrieb

Ihre täglichen Aufgaben:

• Unterstützung im Rechnungswesen (Prüfen und Bearbeiten eingehender Rechnungen, Erstellen von Ausgangsrechnungen)
• Allgemeine Korrespondenz mit Kund*innen und Kooperationspartner*innen
• Unterstützung im Personalmanagement (Ausstellen von Arbeitsverträgen, Abstimmung mit der Lohnbuchhaltung, Übersicht über Arbeitszeiten und Urlaubstage der Angestellten)
• Tatkräftige Unterstützung im Eventmanagement
• Bestellung von Büromaterialien
• Organisation und Administration des Büro-Alltags (Terminkoordinationen, Ablagen, etc.)

Das bringen Sie mit:

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bzw. Studium oder ähnliche Qualifikation
• sehr gute Anwendungskenntnisse in Microsoft Office
• zielorientierte, selbstständige sowie sorgfältige Arbeitsweise
• Zuverlässigkeit, Sorgfalt, Kommunikationsstärke und vor allem Teamfähigkeit
• sehr gute Deutschkenntnisse

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