Office Manager (m/w/d) in Vollzeit

Office Manager (m/w/d) in Vollzeit at TieTalent

rpc – The Retail Performance Company ist das Beratungsunternehmen für den gesamten Weg zu einer kundenorientierten Transformation: von der kundenzentrischen Strategie, über Customer Experience Design, Data Analytics bis hin zu People Empowerment und Performance Management. Wir unterstützen Kund*innen durch ganzheitliche Lösungen von der Strategie bis zur Implementierung und schaffen inspirierende Kundenerlebnisse für eine nachhaltige Beziehung zwischen Marken und Endkund*innen. rpc wurde 2013 als Joint Venture der BMW Group und H&Z Unternehmensberatung AG gegründet und ist mit über 400 Mitarbeiter*innen in zehn Ländern vertreten.

Responsibilities

• Du bist für unseren Willkommensbereich verantwortlich und nimmst unsere Besucher und Geschäftspartner in Empfang
• Du verwaltest die Bestellungen für den Officebedarf (Getränke, Büromaterialien, Hygieneartikel etc.)
• Du bist Ansprechpartner*in für unsere Mitarbeitenden bei Fragen rund um das Büro
• Du kümmerst dich um die Verwaltung der Schlüsselkarten und Chips
• Du schaffst eine angenehme Atmosphäre, indem du unsere Meeting- und Gemeinschaftsräume in Schuss hältst
• Du nimmst eingehende Anrufe und Bestellungen entgegen und bist für die Verteilung der Post zuständig
• Du koordinierst die Dienstleister wie z.B. Reinigungspersonal, handwerkliches Fachpersonal oder die Hausverwaltung
• Du hast eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im Bereich Hotellerie oder ähnlicher Hintergrund
• Du liebst es, zu kommunizieren und bist ein reines Organisationstalent
• Eine hohe Serviceorientierung zeichnet dich aus
• Du bringst eine gute Portion an Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit mit
• Für dich sind Loyalität und Diskretion selbstverständlich
• Du bist sicher im Umgang mit den gängigen MS Office Applikationen
• Deine Deutsch- und Englischkenntnisse sind auf einem guten bis sehr guten Niveau
• Du hast Freude daran, mit verschiedenen Persönlichkeiten zu arbeiten und bist gerne im Büro anzutreffen
• Es macht dir Spaß, Abläufe in unseren neuen Büroräumen mitzugestalten und bei Firmenevents zu unterstützen
• Beratung 2.0: Ein Beratungsumfeld, das sich neu erfindet, mit maximaler Flexibilität (z.B. Sabbaticals, Remote Work, Teilzeiten) und Mentorenprogramm
• Gehalt und Benefits: Mobility-Optionen wie Jobrad und rpc-Deutschlandticket, weitere Vergünstigungen, Yoga, betriebliche Altersversorgung und mehr
• rpc Spirit: Offene, dynamische, wertschätzende Unternehmenskultur mit kurzer Entscheidungswege und flachen Hierarchien
• Weiterbildung und Perspektiven: Möglichkeiten, Stärken einzubringen, Verantwortung zu übernehmen und die Unternehmenskultur aktiv mitzugestalten über die rpc Academy

Seniority level

• Entry level

Employment type

• Full-time

Job function

• Administrative
• Industries: Technology, Information and Internet

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