Office Manager (m/w/d) mit Schwerpunkt Buchhaltung und Organisation

CERTURIA Certification Germany GmbH ist als Fachkundige Stelle bundesweit für die Zulassung von Trägern und Maßnahmen nach dem Recht der Arbeitsförderung (AZAV) tätig. Wir sind spezialisiert auf die Zulassung von Trägern und Maßnahmen nach AZAV. Unser Team besteht aus ehemaligen Fach- und Führungskräften der Trägerlandschaft, die über umfassende Expertise verfügen. Als modern geführtes und dynamisches Unternehmen setzen wir zunehmend auf die Digitalisierung des Zertifizierungsprozesses.

Unser hoher Spezialisierungsgrad und die Expertise unseres Personals bieten unseren Kunden einen echten Mehrwert. Unsere Kernaufgabe besteht darin, unsere Kunden effizient durch den Zulassungsprozess zu begleiten und dabei größtmögliche Flexibilität zu gewährleisten. Durch die Bereitstellung eines exzellenten, spezialisierten Service sowie das Aufzeigen von Verbesserungspotenzialen unterstützen wir unsere Kunden dabei, zu wachsen und ihre Effizienz zu steigern.

• Selbstständige Organisation des Büroalltags und administrative Unterstützung der Geschäftsführung
• Eigenverantwortliche Bearbeitung des E-Mail-Verkehrs und Vorbereitung von Schriftstücken
• Unterstützung in der Buchhaltung (Rechnungsprüfung, Belegverwaltung, Zahlungsverkehr, Mahnwesen)
• Erstellung und Pflege von Dokumentationen, Übersichten und Auswertungen
• Unterstützung im Controlling für die Holding, Aufbereitung von Zahlen und Berichten
• Koordination interner Abläufe und Kommunikation mit Kunden, Partnern und Behörden

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokaufmann/-frau, Industriekaufmann/-frau, Steuerfachangestellte/r oder vergleichbar), oder Studium
• Mehrjährige Erfahrung in Buchhaltung, Büroorganisation oder Office Management durch Vergleichbare Tätigkeit oder eiegen Selbständigkeit
• Sicherer Umgang mit Standardsoftware, MS Office, idealerweise auch mit DATEV
• Strukturierte, eigenständige und sorgfältige Arbeitsweise
• Zuverlässigkeit, Organisationstalent und Diskretion
• Freude an Verantwortung und effizienten Prozessen