Office Manager:in (m/w/d) in Vollzeit

Office Manager:in (m/w/d) – Vollzeit

Für unsere deutschsprachige Einheit sucht die Guy Carpenter & Company GmbH für den Standort München oder Hamburg Dich als Office Manager:in (m/w/d).

Das erwartet Dich bei uns

Guy Carpenter ist ein weltweit führender Risiko- und Rückversicherungsspezialist. Seit 1922 liefert das Unternehmen integrierte Rückversicherungs- und Kapitalmarktlösungen für Kunden rund um den Globus. Als Teil der Beratungsunternehmensgruppe Marsh & McLennan bietet Guy Carpenter eine leistungsstarke Kombination von Broker-Expertise, strategischen Beratungsdiensten und branchenführenden Analysen, um unsere Kunden zum gewinnbringenden Wachstum zu verhelfen. In Deutschland ist die Guy Carpenter & Company GmbH in den Städten München (Hauptsitz), Köln, Hamburg, Zürich und Wien präsent.

Das sind Deine Benefits

• Ein attraktives Gehaltspaket mit vielen Vorzügen (hybrides Arbeitszeitmodell, betriebliche Altersvorsorge, Gruppenunfallversicherung weltweit und 24/7, Fortbildungsunterstützung)
• Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
• 30 Tage Urlaub
• Ein Deutschland‑Ticket
• Corporate Benefits
• Büroräume im Zentrum von München oder Hamburg
• Moderne und ergonomisch ausgestattete Arbeitsplätze
• Eine hochwertige IT‑Ausstattung
• Eine vielseitige und anspruchsvolle Tätigkeit in einem dynamischen und internationalen Unternehmen
• Eigenverantwortliches Arbeiten mit sehr guten individuellen Entwicklungsperspektiven
• Eine offene und wertschätzende Unternehmenskultur, ein freundliches und kollegiales Umfeld
• Eine Vielzahl an internen Firmenevent‑/-veranstaltungen
• Ein Arbeitgeber, der weltweit durch eine Vielzahl an Maßnahmen zur Nachhaltigkeit beiträgt

Das ist Dein Verantwortungsbereich

• Du übernimmst die Assistenz unseres DACH‑Teams und arbeitest eng mit den Fachbereichen zusammen.
• Du unterstützt bei der Kundenbetreuung.
• Du organisierst & optimierst die Abläufe im Büroalltag.
• Du bist für den Empfang und die Betreuung von Gästen zuständig.
• Du verantwortest die Terminabstimmung & -koordination über MS Outlook.
• Du organisierst & planst Dienstreisen.
• Du unterstützt das Team bei Reisekostenabrechnungen.
• Du bist für den Wareneinkauf (u.a. Büro- & Verbrauchsmaterialien), die Verarbeitung von Rechnungen und die Bezahlung in Oracle / iProcurement zuständig.
• Du planst und koordinierst interne & externe Events.
• Du übernimmst Facility‑Management‑Aufgaben.

Das bringst Du mit

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Bereits gesammelte Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position.
• Deutsch- und Englischkenntnisse fließend in Wort und Schrift.
• Sehr gute MS Office‑Kenntnisse.
• Idealerweise erste Erfahrungen mit Oracle (iProcurement) & Amadeus (Citrix).

Das zeichnet Dich aus

• Du bist engagiert, flexibel und bringst eine proaktive Denk- und Arbeitsweise mit.
• Du zeichnest dich durch eine sorgfältige Arbeitsweise, eine schnelle Auffassungsgabe und hervorragende organisatorische Fähigkeiten aus.
• Du bringst ein hohes Maß an Motivation, Belastbarkeit und Einsatzbereitschaft mit.
• Du bist ein Team-Player.
• Du brillierst durch deine ausgeprägte Serviceorientierung und dein freundliches Auftreten.

Fühlst Du dich angesprochen? Wir freuen uns auf Deine Bewerbung über unser Online-Portal! Bitte sende uns Deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Eintrittstermins zu.

Bitte beachte, dass wir keine Bewerbungen per E‑Mail annehmen dürfen. Solltest Du jedoch gerade kein Anschreiben oder Lebenslauf zur Hand haben, freuen wir uns auch über eine kurze Kontaktaufnahme.

Weitere Informationen zu unserem Unternehmen findest Du auf guycarp.com .

Guy Carpenter, a business of Marsh McLennan, is a leading global risk advisory and reinsurance specialist and broker. Marsh McLennan is a global leader in risk, strategy and people, advising clients in 130 countries across four businesses: Marsh, Guy Carpenter, Mercer and Oliver Wyman. With annual revenue of $24 billion and more than 90 000 colleagues, Marsh McLennan helps build the confidence to thrive through the power of perspective.

Marsh McLennan is committed to creating a diverse, inclusive and flexible work environment. We aim to attract and retain the best people and embrace diversity of age, background, disability, ethnic origin, family duties, gender orientation or expression, marital status, nationality, parental status, personal or social status, political affiliation, race, religion and beliefs, sex/gender, sexual orientation or expression, skin color, or any other characteristic protected by applicable law.

Marsh McLennan offers hybrid working arrangements that provide both the flexibility of mobile working and the benefits for collaboration, personal connections and professional development of working in the office. Employees are authorized to work remotely. If needed, some teams also schedule weekly “anchor days” where the entire team meets in person at the site office.

#J-18808-Ljbffr