Personalsachbearbeiter und Assistenz (m/w/d)

Stellenbeschreibung:

Die Geis Gruppe
Die Geis Gruppe mit Stammsitz in Bad Neustadt a.d. Saale ist ein globaler Full-Service-Logistikdienstleister mit 10.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern an 170 Standorten in Europa. Das Kerngeschäft: Logistik – eine kontinuierlich wachsende Branche. Mit Geis als Arbeitgeber gehen auch Sie auf Erfolgskurs. Geis setzt auf seine Mitarbeiter, Geis setzt auf Sie.

Aufgaben

Sie sind zuständig für alle administrativen Arbeiten im Bereich Verwaltung und Empfang
Sie unterstützen unseren Standortleiter am Standort und deren Außenstellen
Sie unterstützen bei der Budgetverwaltung und Abrechnung
Sie sind für die Durchführung aller administrativer und operativer Personalaufgaben wie Vertragserstellung, Pflege der digitalen Personalakte, Erstellen von Bescheinigungen und Zeugnissen etc. zuständig
Sie pflegen die Zeiterfassungsdaten (ZEUS), werten diese aus und sind für den Monatsabschluss verantwortlich
Sie arbeiten eng mit dem zentralen Personalmanagement sowie unseren Personaldienstleistern zusammen
Sie übernehmen verschiedene Sonderaufgaben im Personalbereich

Qualifikationen

Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise im Bereich Personal
Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung idealerweise im Bereich Personal
Sie haben bereits mehrjährige einschlägige Berufserfahrung in den genannten Aufgabenbereichen, idealerweise im Logistikumfeld
Sie sind sicher im Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen sowie den üblichen Bürokommunikationsmitteln
Sie arbeiten selbstständig, strukturiert und verantwortungsbewusst und verfügen über ein gutes Zeitmanagement
Sie besitzen Organisations- und Kommunikationsfähigkeit
Für Sie ist es selbstverständlich, Informationen vertraulich zu behandeln und Sie arbeiten gerne im Team

Benefits