Project Assistant (m/w/d)

Über Headsahead Headsahead ist eine Executive-Search-Beratung mit Standorten in Düsseldorf, München und Frankfurt. Seit 2007 begleiten wir mittelständische Unternehmen, Familienunternehmen, Konzerne sowie Non-Profit-Organisationen bei der Besetzung von Führungspositionen der ersten und zweiten Ebene sowie Beirats- und Aufsichtsratsmandaten. Unsere Arbeit ist geprägt von Vertraulichkeit, Qualität und persönlicher Beratung auf höchstem Niveau – mit besonderer Expertise in den Bereichen Industrie, Banken, Versicherungen, Public Sector, Technologie und Handel. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab dem 01.12.2025 eine:n engagierte:n Project Assistant (m/w/d), der/die unsere Berater:innen bei spannenden Suchmandaten unterstützt und Einblicke in das Executive-Search-Geschäft erhält. Rollenbeschreibung Als Project Assistant (m/w/d) unterstützen Sie unser Team bei der Koordination und Umsetzung von Projekten im Executive-Search-Bereich. Sie arbeiten eng mit unseren Berater:innen zusammen, um einen reibungslosen Projektablauf sicherzustellen. Diese spannende Position ist vor Ort und befindet sich im Zentrum von Düsseldorf. Zu Ihren Aufgaben gehören: Unterstützung im Projekt- und Prozessmanagement bei Executive-Search-Mandaten Eigenverantwortliche Recherche zu Märkten, Unternehmen und Zielpersonen/Kandidat:innen Erstellung und Pflege von Zielfirmen- und Kandidat:innen-Listen Mitwirkung bei der Entwicklung und Umsetzung von Suchstrategien Administrative Begleitung des gesamten Auswahlprozesses (Terminkoordination, Kommunikation mit Kandidat:innen und Kund:innen) Mithilfe bei der Erstellung von Angeboten, Präsentationen und Reports Pflege der Datenbank und der CRM-Systeme Mitwirkung im Bereich Social Media, insbesondere bei LinkedIn-Postings und Content-Erstellung Qualifikationen Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches, psychologisches oder vergleichbares Studium Erste Berufserfahrung in einer Assistenz- oder Projektrolle, gerne auch im Beratungs- oder Dienstleistungsumfeld, ist wünschenswert Organisationstalent, starke Planungs- und Koordinationsfähigkeiten sowie die Fähigkeit, Aufgaben effizient zu priorisieren Hervorragende mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten in deutscher Sprache Technische Kompetenz: sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint) und idealerweise Erfahrung mit Projektmanagement-Tools Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise mit einem ausgeprägten Auge für Details Teamfähigkeit, Diskretion und Professionalität sind für Sie selbstverständlich Warum Headsahead? Tiefgehende Einblicke in die Welt des Executive-Search und in anspruchsvolle Projekte im Bereich Führungskräfte- und Gremienbesetzung Arbeiten in einem modernen, wertschätzenden Umfeld – mit Fokus auf Menschen und Potenziale Raum für Eigenverantwortung und Weiterentwicklung in einem dynamischen, engagierten Team Zentraler Standort in Düsseldorf Ein Arbeitsumfeld mit Herz, Humor und hoher Professionalität Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihr aussagekräftiges Bewerbungsschreiben und Ihren Lebenslauf per E-Mail an Frau Stevanovic: [email protected].