Project & Marketing Assistant (m/w/d)

SymBio. Frankfurt am Main, Hesse, Germany

Associate Director, erstklassige Direktvermittlung & Personalberatung im Bereich Assistenz & Office Management | München | Frankfurt

Frankfurt am Main | 30–40 Std./Woche | Hybrid | Direktvermittlung

Die SymBio Recruitment GmbH steht für eine partnerschaftliche Begleitung auf Ihrem beruflichen Weg. Unser Anspruch: Unternehmen und Talente so zusammenzubringen, dass fachliche Stärken, Persönlichkeit und berufliche Ziele optimal zusammenpassen.

Für ein spezialisiertes Beratungsunternehmen im Zentrum Frankfurts suchen wir eine vielseitige Projekt- und Marketingassistenz (m/w/d), die Freude daran hat, Strukturen mitzugestalten, digitale Tools einzusetzen und in einem professionellen Umfeld Verantwortung zu übernehmen.

Ihre Rolle – vielseitig, strukturiert, zukunftsorientiert

In dieser Position arbeiten Sie eng mit der Geschäftsführung sowie verschiedenen Fachbereichen zusammen und übernehmen Aufgaben in den Bereichen Projektorganisation, Marketing, Kommunikation und Prozessmanagement.

Ihre Aufgaben im Überblick:

1. Projektmanagement & Prozessunterstützung
   • Mitarbeit an internen Projekten, z. B. in den Bereichen Digitalisierung, Research oder Kommunikationsprozesse
   • Pflege und Weiterentwicklung von Datenbanken inkl. Reporting
   • Nutzung von KI-basierten Tools zur Optimierung von Texten, Vorlagen und Abläufen
   • Koordination externer Dienstleister und interner Schnittstellen
   • Unterstützung bei Social-Media-Aktivitäten (vor allem LinkedIn)
   • Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Content und Informationsmaterialien
   • Mitarbeit an Eventorganisation und internen Kommunikationsprozessen
   • Unterstützung bei Website-Content und Marketinginitiativen
2. Organisatorische & administrative Aufgaben
   • Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft
   • Koordination von Terminen, Informationen und Dokumenten
   • Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern
   • Unterstützung im Office Management (z. B. Materialkoordination, Empfangsvertretung)

Ihr Profil – strukturiert, kommunikativ, digitalaffin:

• Abgeschlossenes Studium, z. B. im Bereich Kommunikation, Wirtschaft, Geisteswissenschaften oder Sprachen
• Sehr gute Deutschkenntnisse und gute bis sehr gute Englischkenntnisse
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere PowerPoint
• Erste Erfahrung in Projektarbeit, Marketing, Kommunikation oder Assistenzfunktionen von Vorteil
• Affinität zu digitalen Tools, Social Media und modernen Arbeitsprozessen
• Strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise und ausgeprägte Organisationsfähigkeit
• Kommunikationsstarkes und zuverlässiges Auftreten sowie Freude an teamorientiertem Arbeiten

Das Angebot – ein Umfeld, das Entwicklung ermöglicht

• Unbefristete Festanstellung (Direktvermittlung)
• 30–40 Wochenstunden – flexibel nach Absprache - auf 5 Tage verteilt
• Bei Vollzeit: Kernzeit: 9-18 Uhr; nach Rücksprache ab 8 Uhr oder bis 19 Uhr möglich
• Hybrides Arbeitsmodell (bis zu 2 Tage/Woche Remote)
• Hochmodernes Büro in zentraler Frankfurter Lage
• Strukturierte, individuelle Einarbeitung
• Vielfältige Aufgaben zwischen Projektarbeit, Marketing, Organisation und Analyse
• Kurze Entscheidungswege, wertschätzende Unternehmenskultur
• Möglichkeit, interne Prozesse aktiv mitzugestalten

Dann freue ich mich auf Ihre Bewerbung – gerne mit möglichem Starttermin – an

Alle Unterlagen behandeln wir selbstverständlich vertraulich und werden ausschließlich nach vorheriger Absprache weitergeleitet.

SymBio Recruitment GmbH – Karriere beginnt mit Vertrauen.

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